Бюджет персоналу окреслює гроші, які бізнес-плани витрачають на працівників і незалежних підрядників. Для певних видів бізнесу, як-от сервісні компанії, бюджет персоналу є одним з найбільших витрат для організації. Дізнайтеся, як керувати бюджетом персоналу, щоб ефективно використовувати ресурси компанії.
Перерахуйте кожного співробітника та відповідну зарплату для співробітника в електронній таблиці, щоб отримати уявлення про загальну поточну вартість персоналу на щотижневій, щомісячній та щорічній основі.
Розробити бюджет персоналу в одній електронній таблиці. Після нарахування витрат встановіть тверду границю витрат на персонал. Зробити коригування бюджетних витрат з плином часу, щоб забезпечити дотримання цих витрат персоналу максимум. Оскільки бізнес зростає, ви можете збільшити ліміт, щоб найняти більше людей за потреби.
Періодично оцінювати потреби у відділі щодо персоналу. Попросіть поточних працівників, чи потребують вони допомоги у їхній роботі, та контролюють процес роботи, щоб вирішити, чи потрібно більше персоналу.
Контролювати продуктивність поточного персоналу для прийняття подальших рішень щодо бюджету, зокрема скорочення персоналу, якщо це необхідно. Ви можете вести облік результатів роботи працівників, які використовують програмне забезпечення та регулярні перевірки продуктивності (зустрічі для обговорення прогресу кожного працівника). Наприклад, компанії можуть відслідковувати ефективність роботи професіоналів із введенням даних із програмним забезпеченням, яке час від часу оцінюється та записується.
Здійснюйте доповнення чи видалення поточного персоналу та відповідний бюджет на основі ваших висновків періодично. Наприклад, якщо ви виявили, що працівник не відповідає цілям продуктивності та не допомагає компанії ефективно працювати, ви можете вирішити усунути цю позицію та відповідно оновити бюджет персоналу.
Встановіть дату для коригування бюджету персоналу кожного року після врахування всіх факторів (наприклад, продуктивності та доходів) від попереднього року. Як пояснюють менеджери з персоналу Генні Юстус і Джойс Зігеле з лікарні Northside Hospital в Атланті, зміни бюджету базуються на тенденціях, історичній кількості працівників та внутрішніх змінах.
