Облік заходів господарської діяльності здійснюється протягом певного періоду. Акт завершення кожної необхідної діяльності у звітному періоді називається повним циклом обліку. Облік «повного циклу» також може стосуватися циклів діяльності в межах більшого обсягу бухгалтерського обліку.
Цикл обліку
Повний цикл бухгалтерського обліку - це всі кроки, необхідні для обробки бізнес-операцій і створення набору фінансових звітів. Згідно з поясненням бухгалтерського обліку, цикл обліку може бути розбитий на наступні етапи:
- Запис облікових операцій подібні покупки та надходження платежу. Вони записуються як записи журналу у відповідному підліжжі. Наприклад, покупка канцелярського приладдя буде розміщена на обліковій записи кредиторської заборгованості.
- Затвердження облікових операцій і розміщення їх у головній книзі, яка охоплює всі сублінгери.
- Підготуйте некорегульований пробний баланс. Некорегульований пробний баланс перераховує всі операції, що відбулися протягом звітного періоду.
- Запис коригування записів журналу. Загальні коригуючі записи журналу - це витрати на амортизацію, відстрочки доходів і нарахування витрат.
- Створити скоригований пробний баланс. Це схоже на некорректированное пробне сальдо, але відображає коригування записів журналу.
- Підготовка фінансової звітності, включаючи баланс, звіт про фінансові результати та звіт про рух грошових коштів.
- Перерахувати тимчасові залишки на рахунках, подібно доходів і витрат за період, до суми доходів і скинути тимчасові залишки на рахунках до нуля.
- Створити a пробний баланс після закриття що відображає закриття тимчасових рахунків.
Після завершення останнього кроку бухгалтерія готова знову завершити цикл за новий звітний період.
Повні облікові позиції циклу
У бухгалтерській функції існують такі види діяльності - як продаж, оплата праці та придбання - що також мають цикли. Наприклад, функція закупівель вимагає подання запиту на купівлю, відправлення замовлення на купівлю, отримання товару та обробки вихідного платежу.
Коли компанії створюють посадові інструкції для обліку, вони іноді позначають позицію як "повний цикл". Це означає що співробітник несе відповідальність за кожен крок у даному обліковому циклі. Наприклад, повний цикл кредиторської заборгованості буде відповідальний за кожен крок у циклі закупівель, а повний цикл зарплати клерк буде відповідати за кожен крок у циклі заробітної плати.
