Компанії повинні структурувати своє керівництво, щоб зробити його максимально ефективним. Це дозволяє компаніям краще реагувати на потреби своїх клієнтів і постійно мінливу динаміку ринку. Однак при розробці організаційної структури необхідно враховувати низку речей. Розмір є одним з факторів, як і досвід керівної команди. Іншими визначальними факторами є види продукції, яку компанія продає, і клієнти. Різні типи організаційних структур краще працюють у певних типах компаній.
Розмір компанії
Малі компанії, як правило, мають більш горизонтальні або плоскі організаційні структури. Компаніям дійсно не потрібно розглядати організаційну структуру, якщо у них менше 15 співробітників, повідомляє The-Business-Plan.com, онлайн-довідковий бізнес-сайт. Маючи менше 15 співробітників, більшість менеджерів, ймовірно, мають різні функції. Наприклад, у вас можуть бути менеджери з бухгалтерського обліку, фінансів, маркетингу та досліджень і розробок на одному рівні, один крок у порівнянні з вищим керівником або власником компанії. Кожен менеджер або директор може самостійно виконувати роботу або проводити проекти з постачальниками. Отже, у них немає працівників, які б звітували їм. Тому немає необхідності в організації. Кожен знає свою відповідальність і звітує перед керівництвом.
Функціональна організаційна структура
У функціональній організаційній структурі команди управління поділяються на різні функції, такі як маркетингові дослідження, управління продуктами, розвиток бізнесу та продаж. Керівники цих функціональних областей, такі як директори, мають керівників, партнерів та канцелярських людей, які звітують їм у відділі. Таким чином, робота може бути розігнана і розподілена на основі досвіду людей. Департаменти, які володіють спільними навичками та досвідом у різному ступені, дозволяють компаніям працювати більш ефективно. Синергізм управлінської команди відділу може приймати кращі управлінські рішення і робити більше. Недоліком функціональної організаційної структури є те, що цілі компанії можуть бути пожертвовані для цілей відділу.
Організаційна структура продажів
У деяких компаніях багато функціональних областей звітують відділу продажів. Наприклад, менеджер з маркетингу може повідомити старшого віце-президента з продажів. Крім того, бухгалтерський облік, фінанси та інші менеджери можуть також звітувати перед старшим віце-президентом з продажів. Організаційні структури продажів використовуються, коли відділ продажів компанії є основним напрямком компанії. Для компаній, що використовують організаційну структуру продажів, часто працюють сотні продавців. Крім того, торгові представники звітують менеджерам з продажу. А менеджери з продажів, у свою чергу, можуть звітувати перед менеджерами з продажу. Кожен відділ може контролювати регіональний менеджер з продажу. Перевагою організаційної структури продажу є те, що всі менеджери та співробітники підтримують продажі компанії. З іншого боку, творчість і таланти інших функціональних областей можуть бути в деякому ступені пожертвовані.
Організаційна структура матриці
Матрична організаційна структура - це тип гібридної організаційної структури. Наприклад, компанія, яка використовує функціональну організаційну структуру, може тимчасово створити організаційну структуру продукту, інший тип структури, що підкреслює продукцію. Отже, менеджери з різних функціональних областей можуть працювати разом для дослідження, розробки та впровадження нової лінійки продуктів на ринок. Компанії, які використовують матричні організаційні структури, використовують ефективність функціональних команд і експертизу продуктових груп. Проте матричні структури більш характерні. Вони можуть тривати від шести місяців до року-двох. Компанії потім розберуть їх після завершення проекту.
