План стратегічної ініціативи визначає стратегії або ініціативи, які компанія зобов'язується виконати для досягнення визначених цілей і завдань. Процес планування включає низку кроків, які включають визначення сильних сторін, можливостей, слабких сторін і загроз; створення цілей і завдань; розробка стратегій і тактик; і використання заходів та процесу оцінки результатів.
SWOT-аналіз
SWOT-аналіз є першим кроком у розробці стратегічного ініціативного плану. SWOT-аналіз - це, як правило, мозковий штурм, в якому група людей розробляє списки сильних і слабких сторін, можливостей і загроз організації. Сильні та слабкі сторони є внутрішніми; можливості і загрози є зовнішніми. Наприклад, сила може бути пов'язана зі скоєним персоналом з тривалим перебуванням на посаді, слабкість може бути пов'язана з застарілою технологією. З зовнішньої точки зору, можливість може бути пов'язана з втратою ключового конкурента, тоді як загроза може бути пов'язана зі зміною економіки.
Створення цілей та завдань
У процесі стратегічної ініціативи важливо чітко розробляти цілі та завдання, які сприятимуть діяльності компанії та діяльності її співробітників. Цілі є широкими заявами про заплановані результати, а цілі розроблені для підтримки цих цілей. Наприклад, мета «збільшити частку ринку» може бути підтримана ціллю, яка передбачає: «збільшити частку ринку в географічній зоні XYZ на 25 відсотків до кінця року». Цілі повинні бути SMART: специфічними, вимірюваними, дієвими, реалістичними та часовими.
Розробка стратегій і тактики
Стратегії та тактики розробляються з метою досягнення визначених цілей та завдань. Їхній розвиток допомагає огляд SWOT-аналізу. Сильні сторони та можливості, виявлені під час SWOT-аналізу, вказуватимуть на потенційні стратегії для використання цих сильних сторін та можливостей. Слабкі сторони та загрози, що виникли під час SWOT-аналізу, вказуватимуть на стратегії мінімізації або подолання цих слабких сторін і загроз. Наприклад, слабкість, пов'язана з технологією старіння, може призвести до стратегії: "дослідити технологічні варіанти для підвищення продуктивності та обслуговування клієнтів".
Оцінка результатів
Після реалізації стратегічних ініціатив необхідно постійно контролювати та вимірювати. Важливо, щоб організації встановлювали регулярні звітні періоди, коли ті, хто відповідає за конкретні цілі, можуть звітувати про результати. Висока продуктивність може вказувати на можливості для збільшення або подальшого наголошення на існуючих стратегіях і тактиці. Низька продуктивність може вказувати на необхідність зміни або усунення певних стратегій або тактик. Стратегічний план слугуватиме гнучким керівництвом, що змінюватиметься в результаті оцінки результатів.
