Помилки в купівлі можуть бути як незручними, так і дорогими, як, наприклад, недавня помилка французького оператора поїздів SNCF. За ціною 15 мільярдів євро, залізнична компанія придбала 2000 нових поїздів занадто широко для більшості залізничних платформ. Електронні закупівлі можуть спростити закупівлю, заощадити гроші та покращити всю лінію постачання. Незважаючи на свої численні переваги, електронні закупівлі можуть призвести до обмежень і обмежених варіантів для покупців, якщо вони не підходять правильно. Для продавців - особливо для компаній з SOHO з обмеженими ресурсами - вони можуть мати значні перешкоди, такі як реалізація програмного забезпечення для конкретних постачальників та проблеми з дотриманням законодавства.
Зміна культури
Закупівля завжди була практичною, індивідуальною, з покупцями, які розвивали відносини і, з часом, створювали сферу впливу серед надійних партнерів.Порушення цієї сфери може бути важким для нового постачальника, а корпоративні покупці, які звикли до старих методів, стійкі до змін. Ще більш складною для клієнта, ніж технологія електронних закупівель, потрібна культура. У державному секторі, наприклад, співробітники закупівель під тиском, щоб заощадити податкові долари, впроваджують електронні закупівлі, але все ще зустрічають опір з боку інших організацій. У регіоні АСЕАН, наприклад, мандат на використання електронних закупівель для скорочення витрат і шахрайства зіткнувся із загальним опором і громіздкою бюрократією.
Початок на борту
На щастя для малих підприємств з меншими ресурсами, технічні та організаційні перешкоди у сфері електронних закупівель стають легше подолати, а малим постачальникам надають можливість зайнятися новим бізнесом. Операція з двома або трьома особами зіткнулася з величезними проблемами, з якими в минулому продавалися великі роздрібні торговці, але простіші інструменти електронних закупівель, що базуються на хмарах, полегшують придбання на борту навіть для невеликих постачальників. Хмарні системи дозволяють дрібним постачальникам уникнути іноді складного кроку розгортання внутрішньої системи відповідності і замість цього забезпечують простий веб-портал для прориву в лінію постачання основних клієнтів.
Тримаючи тенденцію
Автоматизація, пов'язана з електронними закупівлями, не означає, що контакт між людьми повністю залишається на другому місці, а продаж продукту великому клієнтові завжди займе трохи. Але, дні Rolodexes повні індексних карт, три мартіні обіди, і набуття користі через поля для гольфу екскурсії закінчилися. Більш ранні та складні системи утримували безліч малих підприємств, але сьогоднішні хмарні портали згладжують шлях до включення. Більше того, більше компаній та урядових установ роблять електронні закупівлі мандатом у боротьбі з корупцією та корупцією, підвищення ефективності та економії коштів.
Розгортання бірж B2B
Не всі електронні закупівлі вимагають складного програмного забезпечення. Ще однією новою тенденцією є обмін B2B, онлайн-ринок, який швидко займе місце старомодного продажу. Часто розгортаються лише за мінімальну абонентську плату і дуже підходять для невеликих підприємств, ці біржі дозволяють покупцям і продавцям однаково зустрічатися, укладати угоди, а іноді навіть проводити безпечні фінансові операції через пов'язану систему депонування. Незалежно від того, чи використовують вони відкриту біржу B2B або власну систему одного великого покупця, електронні закупівлі надають малим підприємствам безпрецедентний доступ до місця за столом.
