Спонсори продуктів можуть допомогти вашій події або організації, надаючи безкоштовні продукти, як правило, в обмін на рекламу своїх послуг та маркетинг товарів для присутніх. Хоча може знадобитися час для забезпечення відповідного спонсора, їхня участь може бути надзвичайно корисною, коли кошти або фінансування є важким питанням на етапах планування вашої діяльності. Незважаючи на те, що сфера спонсорства може значно відрізнятися, процес забезпечення його залишається простим.
Визначте точний запит. Хоча можна звернутися до спонсора без певного набору вимог, корисно визначити бажаний рівень ресурсів, який повинен надати будь-який потенційний спонсор. Це дає змогу спонсору швидко зрозуміти передбачуваний обсяг спонсорства і надає вам відправну точку для переговорів.
Складіть великий список відповідних спонсорів. Часто корисно вивчити попередні подібні події, щоб визначити, які компанії активно спонсорують подібні проекти. Досліджуйте кожного спонсора у вашому списку, відзначивши його типовий внесок клієнтам і людині, якій має бути направлений ваш запит.
Напишіть коротку, розмовну презентацію про свій проект. Це є основою Ваших телефонних розмов при зверненні до представників компанії. Презентація повинна містити опис Вашого проекту, Ваших цілей та рівня впливу, який він, ймовірно, може створити для компанії. Хоча це є коротким, вона повинна дозволити вам з'ясувати, чи спонсора, ймовірно, зацікавлена.
Підготуйте детальну відповідь на найбільш поширені запитання. Це свідчить про вашу готовність і професіоналізм. Ймовірні питання включають: “Чому ви вважаєте нас своїм спонсором?” “Скільки продукту ви запитуєте?” “Як проект рекламувався в засобах масової інформації?” І “Скільки людей ви очікуєте відвідати?”
Зустрічайтеся особисто якомога швидше. Це закріплює ділові відносини і ускладнює укладення угоди.
Тримайте відкриті лінії зв'язку. Зателефонуйте організації регулярно, щоб роз'яснити будь-які питання, і завжди надайте їм надійні засоби, щоб вони могли швидко зв'язатися з вами. Це особливо вірно, коли проект починається.
Перегляньте умови спонсорства і прийміть. Залежно від рівня спонсорства, це коливається від неофіційної домовленості до повністю детального контракту.
