Таблиці є важливим інструментом для багатьох професіоналів бізнесу. Як інструмент підвищення продуктивності, який також можна використовувати для поліпшення зв'язку, електронні таблиці пропонують переваги для різноманітних відділів компанії. При використанні стратегічно і регулярно, електронні таблиці можуть скасувати необхідність у дорогому програмному забезпеченні для будь-якого відділу, який він обслуговує.
Презентації
Під час підготовки презентації до зустрічі електронна таблиця може допомогти організувати вашу інформацію. Ви можете друкувати таблиці, графіки та обчислення таблиць для обміну з іншими учасниками. Матеріальні посилання полегшують відстеження презентації та надають учасникам зустрічі посилання для подальшого використання.
Ілюструючи сценарії
Таблиці дозволяють підприємствам швидко порівнювати та контрастувати інформацію. Якщо бізнес-професіонал повинен знати фінансовий вплив певного завдання або дії, він може покладатися на використання електронної таблиці. До таблиць можна додати декілька вкладок, тому документ містить різні таблиці в одній. Це може бути корисним для прокрутки гіпотетичних бізнес-сценаріїв до прийняття остаточного рішення щодо проекту.
Бюджетування
Для електронних таблиць часто використовується бюджет. Макет, що складається з рядків і стовпців, дозволяє швидко форматувати бізнес-бюджет. Фахівці з бухгалтерського обліку можуть додавати бюджетні категорії за потреби та обмінюватись інформацією з відповідальними особами у чіткому форматі. Як числові дані змінюються, фахівці з обліку можуть робити швидкі зміни, створюючи кілька форматів електронного бюджету для відстеження коригувань.
Формули
Електронні таблиці дозволяють підприємствам збирати та організовувати бізнес-аналітику. Таблиці можуть швидко обчислити відсотки та підсумки даних, зібраних з маркетингових досліджень. Формули можуть бути встановлені між вкладками, щоб показати, як інформація взаємопов'язана. Без допомоги електронної таблиці всі розрахунки повинні бути проведені вручну, що збільшує кількість помилок.
Управління завданнями
Таблиці часто використовуються в управлінні проектами. Менеджери можуть призначати завдання, створюючи сітки з іменами, обов'язками та датами для кожної особи у відділі. Кожна людина у відділі може переглядати, як завдання розподіляються з легкістю. Ця вигода поширюється на планування подій, управління маркетинговими кампаніями та безліч інших групових проектів, орієнтованих на термін.
