Будь-який проект або організація, що використовує фінансові або інші ресурси для роботи, використовує оцінку витрат. Загалом, оцінка вартості - це процес визначення того, як використовуються ресурси. Це може бути в будь-якому масштабі, від того, наскільки цілеспрямовано, як один проект чи одиниця організації, до широких, порівняльних досліджень розподілу ресурсів у цілій мережі організацій. Загалом, оцінка витрат є лише однією частиною більш широкого аналізу витрат та вигод, з метою визначення ефективності використання ресурсів.
Визначення витрат
Одним із кроків у відстеженні використання ресурсів у проекті чи організації є визначення витрат, пов'язаних з будь-якою оцінюваною діяльністю. Наприклад, оцінка вартості власників магазину буде включати витрати, такі як зарплати працівників, технічне обслуговування та безпеку, закупівлі продукції тощо. Ця частина оцінки вартості також повинна враховувати тип витрат. Прикладом фіксованої вартості, яка не змінюється з рівнем активності, буде оренда та опалення приміщення для зберігання. З іншого боку, змінні витрати можуть бути витратами на продукти, що пропонуються в різний час року.
Використання ресурсів на одиницю
Інший аспект оцінки вартості стосується визначення розподілу ресурсів між окремими підрозділами. Для цілей оцінки "одиницею" є будь-яке довільне вимірювання діяльності в рамках проекту або організації. Наприклад, у сфері охорони здоров'я однією одиницею може бути консультаційний візит. У проекті оцифрування в Національній бібліотеці Іспанії можливі одиниці - виготовлення окремих компакт-дисків або інших цифрових копій.
Значення одиниць
Розрахунок вартості одиниць в аналізі бюджету означає присвоєння чисельного значення окремим аспектам проекту або поділу організації. Якщо власник магазину продає каву, а для отримання молока, цукру, вершків, чашок, обслуговування еспресо-машин, зарплати працівників і всіх інших витрат, необхідних для надання споживачам кави, то вартість акції становить близько 1000 доларів на день. Один блок (тобто час і гроші, необхідні для того, щоб зробити одну чашку кави) буде 1000 доларів, що витрачаються на день, щоб забезпечити каву, розділену на загальну кількість чашок, проданих за день.
Види аналізу
Оцінка вартості може бути для окремих проектів або підрозділів організації, аналіз витрат на рівні компанії або порівняльні дослідження кількох організацій. Цей останній тип аналізу може бути корисним для департаментів або проектів, що фінансуються за рахунок податкових доларів, як спосіб показати вплив цих витрат на суспільство. Визначення значень одиниць є важливим, оскільки можна порівняти з доходами окремих підрозділів, щоб побачити, чи є певний проект або підрозділ компанії прибутковим або ефективним. Це відоме як аналіз витрат та вигод.
