Незалежно від того, з яким проектом чи організацією має справу, консультативна рада є важливою, оскільки вони допомагають приймати рішення, вибирати напрямок організації та підтримувати організацію на майбутньому. Тому розуміння обов'язків консультативної ради є важливим способом розуміння можливостей самої організації.
Налаштувати
Консультативна рада складається з від 3 до 12 осіб, і, можливо, більше, залежно від розміру організації. Кількість учасників зазвичай визначається кількістю в групі. Наприклад, невелика група з населенням менше 25 чоловік може мати консультативну раду з 3 чоловік. Більшим групам може знадобитися більше членів. Багато разів дорадчий комітет складається з членів групи (у ситуаціях, коли група невелика) або колишніх членів (у більших групах). У деяких ситуаціях членами консультативної ради можуть бути люди, які не пов'язані з групою. Це стосується таких ситуацій, як студентські групи студентських містечок, в яких може бути дошка, що складається з професорів та інших людей, які мають інтерес до групи, але не є членами групи. У багатьох ситуаціях консультативні ради складаються з членів поточної групи, членів групи, що пройшли, та людей, які зацікавлені в цій групі, але не є її частиною. Причина того, що члени консультативної ради є настільки різноманітними, полягає в тому, що це дозволяє їм мати більш широке уявлення про групу і про те, де група вписується в суспільство в цілому.
Зустрічі
Незалежно від того, скільки людей перебуває на консультативному комітеті, або яка їхня приналежність до групи, консультативна рада збиратиметься кілька разів на рік, залежно від графіка групи і того, наскільки вони активні. Під час зустрічей консультативна рада буде обговорювати різні речі, які група здійснює, і часто голосуватиме з важливих питань, що стосуються групи. Наприклад, з університетськими містечками або студентськими групами, консультативна рада матиме остаточне слово про те, які заходи вони роблять, скільки грошей витрачають, і які проекти вони будуть залучені, тому під час зустрічей про це будуть голосувати. Діяльність консультативного комітету залежить від того, наскільки вони контролюють групу. Коли консультативний комітет контролює монетарні питання групи, вони матимуть набагато більше, ніж якщо б вони були просто там, щоб зробити пропозиції.
Обов'язки
Обов'язки дорадчих рад значно відрізняються від однієї ситуації до іншої. Деякі консультативні ради, як і ті, які призначені для студентських груп на території кампусу, мають повний контроль над тим, як виділяються гроші для групи, і тому будуть відповідати за остаточний виклик, коли йдеться про ці рішення. Групи, які мають великий контроль над організацією, повинні вирішити, як витрачаються бюджети, робити остаточний виклик проектам, які група бере на себе, і навіть приймати рішення щодо того, як група повинна продовжувати свою роботу. Якщо консультативна рада використовується для пропозицій - для груп, таких як бізнес-групи або благодійні організації, вони часто складаються з людей, які піклуються про групу і хочуть, щоб це було добре. Ці консультативні ради часто мають обов'язки, як слухати групу та консультувати їх про рішення, які вони повинні робити.
Міркування
Оскільки консультативні ради настільки сильно відрізняються залежно від того, для чого вони призначені, є кілька моментів для розгляду їхніх обов'язків. Якщо ваша організація має консультативну раду як спосіб мати внесок і дослідження від громади або від зацікавлених осіб, то вони можуть не бути відповідальними за прийняття остаточних рішень. Проте, якщо ваша організація має консультативну раду, яку диктують особи, які приймають рішення, вони матимуть остаточне слово, коли йдеться про бюджети та проекти, які група бере на себе. Тому ключ до розуміння обов'язків консультативної ради полягає в розумінні того, що вони повинні робити.
Переваги
Незалежно від того, чи є лише консультативна рада для консультацій, або ж вона призначена для прийняття рішень, вигоди величезні. Перш за все, якщо люди поглянуть на вашу організацію і що вона робить, це важливий спосіб забезпечити прийняття правильних рішень. Якщо люди відійдуть від вашої організації та обговорять, як вона повинна бути запущена, видаліть будь-які проблеми, які можуть виникнути при її запуску.
