Ваш бізнес-план часто є першим враженням, яке потенційні інвестори, партнери або кредитори отримують від вас і вашого професіоналізму. Мало того, що вміст вашого плану має бути першокласним, але те, як ви представляєте цю інформацію, також має вразити вашу аудиторію. Використовуючи стандартні методи форматування бізнес-планів, ви можете створити документ, який виглядає професійно і надсилає повідомлення, яке ви серйозно ставитеся до представлення своєї бізнес-ідеї.
Основний формат
Не існує загальноприйнятого формату бізнес-планів, але багато з них використовують той самий формат, який використовується для шкільних документів або бізнес-звітів. Ваш документ повинен містити титульну сторінку, зміст, резюме, інформаційні розділи, перелічені у вашій схемі, резюме та додаток.
Різні розділи
Ваша титульна сторінка повинна містити короткий заголовок, що описує документ і вашу контактну інформацію. Зміст має полегшити читачам пошук різних розділів, які можуть включати теми, рекомендовані Адміністрацією малого бізнесу США. Ці теми включають резюме, а потім опис продукту або концепції, аналіз ринку, маркетингові плани, фінансову інформацію, фони та біографію ключового персоналу, а також резюме з вашими потребами від кредитора, партнера або інвестора. У вашому додатку повинні міститися підтверджуючі документи, які, якщо будуть включені в один із розділів, роблять його довгим і виснажливим. Ваші назви розділів можуть включати:
- Резюме
- Огляд бізнесу / продуктів
- Аналіз ринку
- Маркетинг
- Фінанси
- Ключовий персонал
- Резюме
- Додаток
Підзаголовки
Щоб розбити документ на більш легкі для читання блоки вмісту, відформатуйте документ за допомогою підзаголовків. Наприклад, у розділі аналізу ринку можна включити: цільову аудиторію, конкуренцію, бар'єри для доступу, сильні сторони, слабкі сторони, можливості та загрози. У розділі маркетингу ви можете включити: унікальні переваги продажу, ціноутворення, розподіл, брендинг та маркетингові комунікації. У розділі маркетингових комунікацій додатково розподіліть вміст за допомогою підзаголовків, таких як: реклама, зв'язки з громадськістю, рекламні акції та соціальні медіа.
Типографіка та графіка
Не намагайтеся "джазувати" свій документ різними шрифтами, кольорами та графікою. Виберіть один шрифт, такий як Arial, Helvetica, Женева, Garamond, Times або Times Roman. Додайте різні шрифти шрифту, такі як напівжирний шрифт або курсив, щоб виділити важливі поняття. Використовуйте зображення, ілюстрації або іншу графіку лише тоді, коли вони необхідні, щоб зробити точку, наприклад, коли читачеві буде непросто візуалізувати, що ви говорите без допомоги. УВАГАЙТЕ ВИКОРИСТОВУВАТИ ВСІ КАПИНИ, ЩО МОЖНА ЧИТАЮТЬ. Замість цього використовуйте жирний шрифт, курсив або підкреслення для підзаголовків. Не розміщуйте довгі блоки тексту курсивом, що також може ускладнити читання.
Межі та міжрядковий інтервал
Експериментуйте з межами та міжрядковим інтервалом у вашому текстовому документі. Загальні межі - 0,75 дюйма до 1 дюйм від сторін сторінки, при цьому внизу більше місця для розміщення нумерації. Початок номерів сторінок, де вони мають сенс, на основі вашого документа. Наприклад, ваше резюме може бути на першій сторінці. Якщо у вас виникли проблеми з запуском номерів сторінок на іншій сторінці, ніж на обкладинці, створіть сторінку обкладинки та вмісту в одному документі, а потім запустіть сторінку, яку ви бажаєте позначити як першу сторінку, як першу сторінку нового документа. Надрукуйте кілька сторінок вашого документа, використовуючи один інтервал і подвійний інтервал, щоб побачити, що ви відчуваєте, забезпечує найкращу читаність. Великий міжрядковий інтервал може допомогти зробити короткий документ довшим.
Переглянути шаблони зразків
Введення "шаблонів бізнес-планів" або "прикладів бізнес-плану" до пошукової системи дасть результати, які дозволять вам вивчити різні форматування та макет бізнес-планів. Вам не потрібно повністю слідувати за одним - розглянути можливість вибору різних елементів з різних планів для форматування документа.
