Листи на обкладинках факсів є важливими для надсилання факсів. Вони допомагають переконатися, що факс потрапляє до потрібної особи та інформує одержувача, який надіслав факс. Листи листа з факсом також дають можливість відправнику надати додаткову інформацію про те, що надсилається факсом. Написання та налаштування титульного листа факсу дуже просте. Після налаштування ви можете повторно використовувати його знову і знову. Все що вам потрібно зробити, це щоразу заповнювати правильну інформацію одержувача.
Додайте бланку до верхньої частини титульного аркуша факсу. Бланк може бути для компанії або особи. Бланк повинен містити назву компанії, особи, адресу, номер телефону, номер факсу та адресу електронної пошти.
Вкажіть дату пару рядків вниз з бланку.
Напишіть "Назва компанії", за яким слідує двокрапка. Напишіть назву компанії, куди надсилається факс.
Напишіть "До", а потім двокрапкою пару рядків вниз. Заповніть ім'я особи, яка має отримувати факс.
Напишіть "Від", а потім двокрапка на наступному рядку. Назвіть ім'я відправника.
Напишіть "Номер факсу одержувача", а потім двокрапку. Заповніть цей рядок правильним номером факсу, на який надсилаєте факс.
Напишіть "Кількість сторінок факсу, включаючи титульний аркуш факсу", за яким слідує двокрапка. Підрахуйте кількість сторінок, які ви надсилаєте факсом, і додайте їх до титульного аркуша факсу. Введіть цей номер у цьому рядку. Це допомагає одержувачу переконатися, що сторінка відсутня.
Напишіть "Примітки", а потім двокрапку. Введіть потрібну додаткову інформацію.
