Сертифікована пошта може означати серйозний бізнес, особливо якщо ви є власником бізнесу. Оскільки листи або пакети, що надійшли за допомогою сертифікованої пошти, дозволяють підтвердження підпису про отримання, то послугу сприяє Служба податків, кредитори та споживачі, які хочуть перевірити, чи товар отримав і хто підписав його. Якщо ви отримаєте сертифікат, подумайте про підписання його для негайного вирішення будь-яких потенційних проблем, з якими може стикнутися ваш бізнес. Якщо негайний пікап недоступний, відстеження листа може допомогти визначити, хто його надіслав.
Перевірте форму кольору персика
Сертифікована пошта вимагає підпису під час доставки, і на основі варіантів, вибраних відправником, може бути вказано, що тільки адресат може підписати лист. Якщо лист прибуде до Вашого бізнесу, коли Ви не отримаєте доступ, поштовий перевізник замість листа залишить копію форми 3849, яка звичайно називається "форма персикового кольору". Ця форма надає ключову інформацію з відправлення та дозволяє запланувати повторне надсилання. Якщо воно повністю заповнене, ім'я відправника буде вказано у верхньому правому куті старих версій форми. Новіші версії Form 3849 також містять інформацію про вантаж у верхній частині.
Телефонуйте за поштовим відділенням для відповідей
Зверніться до місцевого поштового відділення, якщо форму 3849 не буде заповнена належним чином, і дізнайтеся про відповідне лист. Поясніть, що форма 3849 не була завершена в повному обсязі і запитала, хто є відправник. Якщо були запрошені обмеження на доставку, клерк може відмовитися від надання додаткових деталей по телефону через проблеми конфіденційності. Запитайте, чи буде дозволена особиста перевірка перевіреного одержувача, перш ніж приймати доставку. У деяких випадках для відправлення може бути вказана лише адреса відправника, а не ім'я.
Відстежуйте лист
У випадках, коли ім'я відправника не доступне через USPS, форма 3849 повинна надавати вам номер статті або штрих-коду для сертифікованої розсилки. Цей номер являє собою інформацію про відстеження, представлену на сертифікованому штрих-коді пошти на лист або пакет. Після того, як ви отримаєте номер, відвідайте веб-сайт www.usps.com і натисніть "Відстежити та керувати". Введіть номер для відстеження та перегляньте історію. Журнал дозволить вам побачити, куди було відправлено товар, що може допомогти вам виділити потенційних вантажовідправників у крайньому випадку. Після підписання листа в журналі доставки відображається ім'я одержувача.
Використовуйте інформаційну доставку
Послуга, запущена USPS в 2017 році - поінформована доставка - може допомогти домашнім компаніям залишитися перед майбутніми поставками. Служба дозволяє приватним клієнтам підписатися на щоденну електронну електронну пошту з зображеннями листів, запланованих для доставки в певний день. Станом на січень 2018 р. Послуга обмежується листами, відсортованими на автоматизованих машинах. Будь-які сертифіковані листи, які не потребують сортування вручну, будуть скановані та розміщені на зображеннях. Якщо повернута адреса надрукована на передній частині конверта, ви зможете його прочитати.
