Інтегрована система обліку використовує доступне та просте у використанні програмне забезпечення. Навіть малі підприємства можуть придбати таку систему, яка включає в себе безліч функцій і функцій, призначених для сумісності між собою. Інтегрована система часто включає кредиторську заборгованість, дебіторську заборгованість, основні засоби та модуль управління запасами - всі вони пов'язані один з одним і з головною книгою.
Значення
Головною особливістю інтегрованої системи бухгалтерського обліку є те, що інформація вводиться один раз і поділяється з іншими модулями, включаючи головну книгу. Одну єдину інформаційну базу даних використовують всі програми. Такий рівень ефективності не може бути досягнутий системою, яка не є інтегрованою, де однакові дані можуть бути необхідні багаторазово введені в різних модулях. Наприклад, якщо ви використовуєте неінтегрований модуль кредиторської заборгованості, вам потрібно ввести записи головної книги в головну книгу, щоб визнати зміни грошових коштів, витрат і кредиторської заборгованості, що є великим тягарем для будь-якого бухгалтерії.
Типи
Інтегровані системи можуть бути розроблені для конкретних галузей, таких як виробництво, де модуль обліку витрат інтегрований з головною книгою і дозволяє легко передавати інформацію між двома програмами. Іноді програми купуються окремо, і вони інтегруються пізніше. Великі фірми часто розробляють індивідуальні системи, які є більш дорогими, але працюють дуже добре з внутрішнім обслуговуванням та підтримкою.
Переваги
Основною перевагою інтегрованої системи обліку є підвищення ефективності. Наприклад, коли здійснюється продаж, запаси автоматично зменшуються разом з визнанням продажу в головній книзі. Немає потреби в ручному втручанні або другому кроці в цьому процесі - все це робиться одночасно інтегрованою системою, рівень ефективності якого доступний тільки для цього типу програмного забезпечення.
Міркування
Переглядаючи інтегровані системи обліку, шукайте довгострокові рішення для Вашого бізнесу. Наприклад, якщо ви плануєте продавати в Інтернеті або роздрібній торгівлі, переконайтеся, що система, яку ви обираєте, може задовольнити ці потреби пізніше, без великих проблем. Крім того, розглянемо довгострокові витрати такої системи, включаючи нові версії та навчання персоналу. Якщо ви купуєте систему і не отримуєте її нові версії з новими функціональними можливостями та оновленнями, можливо, вам не вистачить можливостей для ефективності вашого бізнесу.
