Існує багато подібностей між презентаціями та навчанням. Навчання часто передбачає презентацію як метод навчання. Презентації можуть призвести до збільшення знань учасників, як і навчання. Обидві презентації та навчання намагаються вибрати найбільш ефективний спосіб надання інформації аудиторії. Проте наміри ведучого відрізняються між презентаціями та навчанням.
Призначення
Згідно з Westside Toastmasters - главою Західного узбережжя Toastmasters International, організацією, що сприяє публічному виступу та лідерству - є шість основних цілей презентацій: інформувати, навчати, розважати, надихати, активувати та переконувати. Навчання, з іншого боку, прагне лише інформувати та навчати. Інші цілі презентацій можуть збільшити мотивацію та оцінку слухачів, але навчання не вимагає їх. Навчання прагне поліпшити навички, необхідні для успішного виконання завдань, що не є метою презентації.
Взаємодія
Презентації, як правило, зосереджуються на діях ведучого, тоді як учасники залишаються пасивними одержувачами. Навчання зосереджується на присутніх, які беруть участь як з ведучим, так і з матеріалами. Під час навчання інструктори можуть розділити групу на дрібніші з двох або трьох осіб, щоб виконати вправи на практиці та скористатися інтерактивними відгуками. Презентації рідко вимагають активної участі аудиторії. Презентації вимагають менше часу для відвідування, ніж навчання і рідко мають домашнє завдання. Більшість тренінгів триває довше, ніж одна презентація, і може включати домашню роботу до і під час навчання.
Обладнання
Аудіовізуальне обладнання допомагає показувати матеріали, які підтримують вміст презентації. Часто ведучі розмовляють з більш ніж 100 людьми одночасно. Тому допомагають мікрофон і міжміський покажчик. Аудиторія презентації приносить будь-яке обладнання, яке їм потрібно для запису. Для навчання, презентатор або організація надає обладнання, щоб допомогти аудиторії зрозуміти і практикувати навички. Інструктори розробляють тренінги з прикладами та вправами для учасників, що використовуються на їхньому обладнанні. Тренувальні групи, як правило, менше, ніж аудиторія презентації. Тому інструктори зазвичай не вимагають мікрофонів і дистанційних покажчиків.
Оцінка
Оцінювання презентації означає оцінювання ведучого. Оцінювання тренінгу означає оцінювання навичок та знань, набутих аудиторією. Проект Каїна в інженерних та професійних комунікаціях пропонує оцінювати презентацію на рейтинговій шкалі бідних до великої розмірності організації, змісту, доставки, використання візуальних зображень і здатності вирішувати питання та питання. Під час навчання оцінювання враховує набуті навички учасників. Оцінка підготовки може включати оцінку знань і навичок, як оцінку результатів або порівняння навичок до і після навчання.
