У бухгалтерському обліку на основі нарахування доходи порівнюються з витратами, що використовуються для їх створення, і відображаються, коли вони понесені, незалежно від того, коли відбувається обмін готівки. Це призводить до необхідності бухгалтерського обліку з подвійним записом, де кожна транзакція має принаймні один кредит і один дебет в книгах. Записи, внесені в цю систему, називаються записами журналу. Щоб здійснити платіж за рахунком у бухгалтерському обліку, необхідно зрозуміти, як ця транзакція впливає на різні облікові записи вашої організації.
Основи бухгалтерського обліку з двократним входом
Бухгалтерський облік з подвійним входом базується на передумові того, що активи завжди будуть дорівнювати зобов'язанням плюс капітал бізнесу. Активи можуть включати грошові кошти та їх еквіваленти, будівлі, обладнання, інвестиції тощо. Зобов'язання - це суми, які ваш бізнес зобов'язаний, такі як сальдо з постачальниками, залишки кредитів, залишки на обертових рахунках і навіть розрахункові платежі. Власний капітал підприємства - це різниця між активами та зобов'язаннями і залежить від доходів та витрат.
Доходи збільшують власний капітал і зменшують його витрати. Негативний капітал означає, що ваш бізнес зобов'язаний більше, ніж він володіє. У бухгалтерському обліку з подвійним записом рахунки зберігаються у балансі, де дебети завжди дорівнюють кредитам. Нормальні залишки на рахунках активів є дебетами. Нормальні залишки за зобов'язаннями та власним капіталом є кредитами. Оскільки дохід збільшує власний капітал, його нормальний баланс також є кредитом, а витрати - дебетами. Таким чином, рівняння залишається збалансованим.
Ознайомлення з функцією кредиторської заборгованості
Щоб здійснити платіж за векселем, ви вже повинні внести вексель у ваші бухгалтерські записи. Ви зробите це за допомогою рахунку для кредиторської заборгованості, яка відображає суму, яку ваш бізнес зобов'язаний іншим сторонам від звичайних бізнес-операцій. Можливо, ви отримали рахунок-фактуру або вексель від придбання активу або, наприклад, виникнення витрат. Ви б записали рахунок, коли отримали його як рахунок, що підлягає сплаті, незважаючи на те, що остаточна дата сплати не повинна виплачуватися ще на 15, 30 або 60 днів.
Приклади того, як сплатити вексель у бухгалтерському обліку
Припустимо, ви отримуєте рахунок-фактуру для покупки $ 50,000 товарів, які ви будете перепродати. Цей товар є запасом, активом вашого бізнесу. Цей рахунок-фактура буде записано як дебет в інвентар і кредит на кредиторську заборгованість.
Ви отримаєте рахунок за електроенергію цього місяця в розмірі $ 850. Електроенергія - це витрати. Ви дебетуєте рахунок витрат на комунальні послуги та кредитні рахунки.
Коли рахунок або рахунок-фактура сплачено, це вплине на кредиторську заборгованість та готівку. Оскільки ви зменшуєте відповідальність за кредиторською заборгованістю, це дебетова сторона транзакції. Ви зменшуєте грошовий актив, тому ви збираєтеся кредитувати готівку. У наведеному нижче прикладі припустимо, що ми видаємо платежі для обох рахунків у попередніх записах журналу.
Коротше кажучи, ви записуєте вексель або рахунок-фактуру шляхом списання або активу, або рахунку витрат, і кредитування кредиторської заборгованості. Коли ви оплачуєте рахунок, ви дебетуєте кредиторську заборгованість і готівку готівкою.
