Факс-машини продовжують служити цінною функцією у багатьох підприємствах і будинках. Багато факсимільних апаратів дозволяють налаштування, які можуть допомогти відправленим факсам виділитися з інших. Однією з таких налаштувань є персоналізований заголовок факсу. Заголовок факсу - це інформація, яка друкується на самій вершині кожного отриманого факсу. Більшість відправників містять свій номер факсу та назву компанії, але можуть також включати персоналізовані повідомлення. Кожен факсимільний апарат відрізняється в процесі налаштування, тому переконайтеся, що ви ознайомилися з посібником користувача.
Елементи, які вам знадобляться
-
Факс-апарат, здатний до налаштування заголовків
-
Посібник користувача
Натисніть клавішу "Налаштувати". Це допоможе вам встановити параметри налаштування для вашого факсу. Якщо у вашому факсимільному апараті немає клавіші налаштування, шукайте клавішу "Опції" або клавішу "Додаткові функції".
Прокрутіть опції, щоб знайти "Параметри передачі". Цей список буде містити всі параметри, які можна встановити для вихідних факсів.
Виберіть "Заголовок факсу". Після вибору можна ввести персональну інформацію. Введіть назву компанії, номер телефону та будь-яке повідомлення, яке потрібно додати. Більшість факсимільних пристроїв мають обмеження символів, які не можна перевищувати.
Натисніть кнопку "Зберегти". Це збереже ваш заголовок факсу, а також будь-які інші налаштування або налаштування, які ви змінили.
Поради
-
Якщо ви використовуєте сезонні повідомлення, не забудьте змінити їх, коли змінюється сезон. Залишити застарілі повідомлення, оскільки ваш заголовок може надіслати неправильне повідомлення.
