Дозволити двом людям заповнити одну роботу може покращити якість життя ваших співробітників, що, в свою чергу, може допомогти вам. Проте, як і з будь-яким іншим бізнес-рішенням, програма розподілу робочих місць має враховувати переваги та недоліки. Хоча це може бути легше зосередитися на переваги, особливо якщо ваші працівники роблять запит, знайдіть час, щоб також розглянути його потенційні недоліки можуть запобігти неприємні сюрпризи, які не можуть стати очевидними до початку програми.
Вплив на HR
Програма обміну роботою може збільшити або ваше робоче навантаження, або робочий відділ людських ресурсів. Оскільки ви все ще маєте справу з однією позицією, мета полягає в тому, щоб витрати на заробітну плату та прибутки були однаковими. Це означає, що якщо працівники отримують зарплату замість погодинної заробітної плати, потрібно вирішити, як розподілити зарплату між працівниками. Це може бути особливо проблематичним з графіком, де люди не завжди працюють стільки ж годин. Вам також потрібно буде вирішити, як розподіляти дні відпустки, дні хвороби, особистий час, оплачувані відпустки та узгодження коштів для виплат працівникам.
Проблеми з регуляторним дотриманням
Федеральні закони та закони про державне працевлаштування говорять, що ви повинні ставитися до кожного працівника справедливо і однаково. Хоча це не обов'язково означає, що ви повинні дати кожному працівникові можливість брати участь у програмі обміну роботою, вам потрібно буде створити та опублікувати чітку політику, а також конкретні вказівки, які визначають процес прийняття рішень. Окрім того, вам потрібно переконатися, що HR відповідає нормативним актам Fair Fair Standards Act. Це, швидше за все, вимагатиме періодичних планових та неоплачених внутрішніх аудитів звітування про заробітну плату.
Синдром “Хто є відповідальним”
За даними Entrepreneur.com, синдром "Хто відповідає" може стати одним з найбільших недоліків програми розподілу робочих місць. Без гарного спілкування та тісної координації між менеджерами та співробітниками, непорозуміння щодо того, хто відповідає за виконання конкретних завдань, створює відсутність підзвітності, що може поставити під загрозу систему внутрішнього контролю, спрямовану на захист вашого бізнесу від ненавмисних і навмисних помилок, крадіжок і шахрайства. Крім того, важлива інформація може бути втрачена або призвести до неправильного спілкування.
Проблеми продуктивності
Окреме середовище роботи може вплинути на загальну продуктивність і моральний стан співробітників навіть за умови гарної системи зв'язку між учасниками роботи. Наприклад, якщо у співробітника іншого відділу є питання або питання, на яке може відповісти лише посадова особа, яка не відповідає за службовий обов'язок, або може працювати, робота може потребувати уповільнення або зупинки до наступного дня. Внаслідок цього зниження продуктивності та збільшення розчарованості можуть негативно вплинути як на Ваших працівників, так і на Ваш бізнес.
