Чотири журнали з обліку часто називають "спеціальними журналами". Вони використовуються для запису того ж самого типу транзакцій, який часто відбувається. Це метод обліку часу, оскільки в кінці звітного періоду підсумки кожної книги можуть бути розміщені на головній книзі компанії замість декількох проводів протягом періоду.
Журнал покупок
У журналі закупівель перераховані всі покупки, придбані на рахунку, а не оплачені в момент отримання. Кредит здійснюється на кредиторську заборгованість та дебет на рахунок активу. Мітки стовпців у цьому журналі зазвичай включають дату введення, ім'я постачальника та суму рахунка-фактури. Також може бути стовпець для кожного облікового запису активів, наприклад, поставки чи запаси.
Журнал грошових платежів
Іноді називають журналом видачі готівки, будь-яка транзакція, що призводить до зменшення готівки, фіксується тут, а кредит вивішується у стовпці готівки. Якщо платіж стосується товарів, які були куплені в кредит, стовпчик кредиторської заборгованості списується. Типовими заголовками стовпців є дата, номер чека, назва облікового запису головної книги та сума.
Журнал продажів
Журнал продажів записує тільки ті продажі, зроблені на рахунку. Дебіт здійснюється на дебіторську заборгованість та здійснюється кредит на продаж. Колонка продажів іноді розбивається на дві колонки: одна для фактичної продажу з іншою колонкою для податку з продажів. Журнал може містити додаткову інформацію, наприклад, дату, номер клієнта та номер рахунка-фактури.
Журнал надходжень готівки
Журнал надходження грошових коштів фіксує всі операції з готівкою, які збільшують грошові кошти, такі як продаж готівки. При надходженні грошових коштів на оплату за рахунком кредит виставляється на дебіторську заборгованість, а дебет - на готівку. Якщо отримані грошові кошти призначені для продажу, кредит розміщується на продаж. Типові заголовки стовпців включають дату, ім'я клієнта, номер посилання та суму.
