Люди і робочі місця в корпораціях постійно змінюються. Нові люди додаються до робочих груп, не тільки розширюючи їх кількість, але й приносячи нові навички та переглядаючи ролі інших в групі. Важливо, щоб нові люди були офіційно запроваджені, особливо якщо вони зустрічаються з клієнтами. Це введення найкраще робити в офіційному листі. Витративши час на написання листа, на відміну від повідомлення електронної пошти, сигналізує і новому наймату, і одержувачам листа, що людина грає ключову роль в організації.
Елементи, які вам знадобляться
-
Фірмовий бланк фірми
-
Резюме контактної особи
Використовуйте фірмовий бланк компанії, щоб створити лист, в якому буде представлено нового члена команди. Напишіть початкове речення листа, щоб негайно повідомити читача про мету повідомлення. Якщо записується як меморандум, темою або посиланням має бути ім'я особи. Якщо в письмовій формі написано початкове речення, слід прочитати щось на кшталт: «Це ввести Джима Сміта, нового члена
Чітко розмежовуйте посаду, сферу повноважень та кого окремі звіти. Використовуйте такі мови, як «нова назва Джима - виконавчий директор. Він буде відповідати за новий бізнес на північно-східній території і буде безпосередньо звітувати перед директором з національних продажів Яном Джонсоном ». Будьте конкретними щодо дати, коли людина буде приймати ці ролі. Це особливо важливо, якщо новий працевлаштування приймає вже існуючу роботу. Якщо людина повинна бути основною точкою контакту для конкретної функції, яка повинна бути зазначена в листі, так само, як читач знає. Вкажіть номер телефону та адресу електронної пошти. Коротко опишіть історію та досвід людини. Не обов'язково згадувати про освіту людини, якщо тільки робота, на яку покладається, не є такою, де очікуються або вимагаються певні освітні дані. Перелічіть декілька минулих роботодавців і попередні посади нових членів команди, особливо якщо в тій же галузі і якщо це стосується новоприйнятої ролі. Ця інформація допомагає прискорити прийняття нового прокату як кваліфікованого на роботу. Поділіться трохи особистої інформації про особистість як спосіб укласти лист. Ви можете сказати щось таке: «Джим - завзятий гравець у гольф. Він одружений і живе в Вестчестері. Він має двох дітей-підлітків ». Інформація, подібна до цього, має великий шлях у визнанні нової особистості як з професійних, так і з особистих позицій.
