Хороша пропозиція для позашкільної програми передбачає запитання та занепокоєння потенційних прихильників, надаючи детальні відомості, як якщо б програма вже діяла. Відповідна інформація варіюється від широкої до конкретної, від цільових результатів до повсякденних процедур. Переконайтеся, що дотримуєтеся будь-яких спеціальних рекомендацій щодо пропозицій, які надає школа, район або фінансуюча організація, до якої ви подаєте заявку.
Дослідження та розвиток
Першим кроком у написанні Вашої пропозиції є оцінка ступеня необхідності програми після школи. Найкращий спосіб зробити це - проведення опитування оцінки потреб. Це фізичний огляд, який розповсюджується серед членів спільноти. Зразки запитань включають прохання батьків вибрати тип догляду за дитиною, який вони потребують, дні та часи, щоб вони використовували догляд за дитиною та оплату, яку вони вважають розумними на тиждень на одну дитину. Після роз'яснення потреб батьків, встановіть місію та список цілей. Місія повинна узагальнювати те, що ви хочете досягти за допомогою програми, встановити загальне бачення і філософію, з цілями, що забезпечують більш детальний розклад.
Огляд програми
Огляд програми повинен викласти хто, що, де і чому. Хто є демографією, хто буде працювати в програмі, і які партнерства, якщо такі будуть, буде сформовано для управління програмою. Що може бути коротким переліком цілей для учасників, як прямих, так і непрямих. Прикладом безпосередньої мети програми, орієнтованої на бідних студентів, які проживають у зонах з високим рівнем злочинності, є навчити студентів навичкам вирішення конфліктів, тоді як непрямою метою може бути поліпшення відвідуваності шкіл та ступеня закінчення навчання. Для пояснення причин, надайте докази того, що існує потреба в цій програмі після школи, а також посилання на посадовців міста чи школи, які підтримують цю пропозицію. Де можна коротко описати об'єкт.
Опис програми
Хороший опис програми є чітким і лаконічним, групуючи інформацію в підзаголовках. Наприклад, під назвою «Проектна розробка проекту», підсумовуйте кількість учнів, які прослужили, за яку кількість тижнів і скільки часу кожен день. Потім перелічіть цільові результати для учасників. Наприклад, "Програма знизить ступінь ризику для зловживання психоактивними речовинами та їхньої участі в системі ювенальної юстиції". У розділі "Запропоновані заходи" надайте огляд того, які заходи будуть запропоновані та як будуть обрані студенти для участі. У розділі "Студентська діяльність" окреслити щоденний графік і розробити детальний опис кожного виду діяльності у відповідних підзаголовках.
Фінансова інформація та додаткові матеріали
Включення за кожним пунктом бюджету демонструє високий рівень організації. Вам необхідно розглянути одноразові витрати на запуск, поточні операційні витрати, а також операційний дохід. Витрати на початкову ставку включають в себе оренду, купівлю або спільне використання місця, вартість письмових матеріалів, що використовуються для підготовки персоналу, витрати на отримання ліцензованої програми по догляду за дітьми, і, звичайно, обладнання, або для студентської діяльності, або для адміністративних та адміністративних обов'язків. Операційні витрати включають, але не обмежуються, заробітну плату персоналу та професійний розвиток, постачання та транспортні витрати. Найкраще отримувати доходи з різних джерел, таких як плата за батьків, заходи зі збору коштів та пожертвування. Якщо можливо, доповнюйте пропозицію листами підтримки зі школи або міста, картами навчальних планів, оцінками попередніх програм, які ви керували, та / або зразком студентської роботи.
