Продавці пишуть звіти про діяльність, щоб поділитися з керівництвом своїми діями та результатами цих дій протягом певного періоду. Необхідні щотижневі, щомісячні, щоквартальні, піврічні та / або щорічні звіти про діяльність допомагають керівництву зрозуміти, як кожен продавець працює в певних областях і з якими продуктами або послугами вони дозволяють змінювати обов'язки або реорганізувати структуру за потреби. Деякі компанії надають своїм продавцям форми звітів про діяльність, які потрібно заповнити; інші запитують електронні таблиці; деякі вимагають короткого звіту.
Елементи, які вам знадобляться
-
Обсяг продажів за відповідний період
-
Форма звіту про діяльність, якщо така є
Зберіть показники продажів, необхідні для дат, про які повідомляється. Це простіше для продавців, які зберігають свої записи в актуальному стані, ніж ті, хто чекає, поки час написання звіту зробить це.
Заповніть форму звіту про діяльність, якщо ваша компанія надає таку форму, заповнивши кожен розділ повністю.
Якщо необхідно, скомпілюйте дані, необхідні для виконання таблиць звітів про діяльність. Перевірте інформацію перед тим, як звернутися до керівництва.
Використовуйте формат нагадування, якщо компанія не надає форму та очікує більше, ніж електронна таблиця.
Представте необхідну інформацію, яка буде варіюватися від компанії до компанії. Розгляньте наступне: скільки відвідувань клієнтів ви зробили, який постачальник показував, що ви відвідували та / або брали участь, скільки демонстрацій продукту, який ви виконали, скільки пропозицій ви надіслали та скільки пропозицій залишається невиконаним. Найголовніше, розповісти своєму читачеві, скільки нових клієнтів компанія має через ваші зусилля з продажу.
Напишіть ясно і лаконічно, використовуючи позначені графіки та діаграми, коли це можливо, щоб показати дані у порівнянні з написом про нього.
Перевірте звіт про свою діяльність перед тим, як надрукувати його та / або надіслати до керівництва.
