Облік запасів може ускладнюватися конкретними правилами для дебету та кредитів, що впливають на різні рахунки. На щастя, комп'ютеризовані системи обліку допомагають у цьому процесі, зводячи до мінімуму помилки при автоматичному виконанні багатьох завдань. Правила обліку запасів у Сполучених Штатах регулюються Загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку, також відомими як GAAP.
Облікові записи
Фірма повинна мати принаймні один обліковий запис для запасів - обліковий запис активу з регулярним дебетовим балансом. Виробничі фірми можуть мати більше одного обліку запасів, таких як інвентаризація виробничих запасів і готових товарів. Деякі фірми також використовують обліковий запис "Покупка" (дебетний рахунок), щоб визнати придбання запасів. Підприємства виробничої та мерчандайзинга можуть використовувати рахунки, названі Вартість товару, або вартість виробленого товару. Як і для будь-якого дебетового рахунку, всі ці рахунки збільшуються за рахунок дебету та зменшуються за кредитами.
Збільшення запасів
Збільшення запасів часто пов'язане з покупками. Запис у журналі для збільшення запасів - це дебет в Інвентаризацію та кредит на готівку. Якщо підприємство використовує обліковий запис купівлі, то запис призначена для дебетування рахунку "Покупка" та кредиту "Готівка". Після закінчення періоду обліковий запис придбання обнуляється, а баланс переходить до інвентаризації. Збільшення також може бути пов'язано з прибутками від продажів, і в цій ситуації запис журналу, що включає інвентаризацію, є дебетом інвентаризації та кредиту. Часто використовується окремий інвентарний рахунок для повернутих товарів - окрім звичайних кадастрів.
Зменшення інвентаризації
Запаси зменшуються з продажем. Введення, що включає інвентаризацію, є дебетом / збільшенням вартості проданого товару та кредитуванням / зменшенням запасів. Замість того, щоб робити запис у журналі, деякі фірми обчислюють вартість реалізованої продукції на основі обліку запасів на кінець періоду. Зверніть увагу, що знижки на продажі не впливають на рахунки запасів - будь-яка знижка визнається лише як частину рахунків продажу / готівки або продажів / дебіторської заборгованості.
Коригування
Рахунки запасів можуть бути скориговані для втрат або для виправлення після фізичного обліку запасів. Наприклад, бухгалтери можуть зменшити вартість запасів для морального старіння. Запис журналу для зменшення балансу запасів полягає у кредитуванні запасів і дебету витрат, таких як втрата рахунку для ринкової вартості. Коригування для збільшення запасів включають дебет в інвентаризацію і кредит на рахунок, який відноситься до причини коригування. Наприклад, кредит може спрямовуватися на кредиторську заборгованість або готівку, якщо коригування стосується не визнаних у книгах покупок.
