Хоча це не є необхідним для ведення бізнесу, добре оформлені бланки можуть зробити компанію більш професійною для аутсайдерів. Багато підприємств використовують бланки для всіх: від рекомендацій до вітальних листів і поза ними. Створення фірмового бланку є простим процесом, і після його створення результуючий бланк може бути використаний для листування на довгі роки.
Назва фірми
Всі бланки повинні містити назву підприємства у важливому місці. Залежно від дизайну, творці можуть або відобразити ім'я в центрі, або вимкнути одну з сторін. Якщо ім'я підприємства зазвичай розглядається в певному шрифті, творці повинні віддзеркалити цей вибір шрифту, створюючи свій бланки.
Логотип
Якщо підприємство має представницький логотип, творці можуть захотіти включити цей ідентифікаційний знак у фірмовий бланк. Як правило, автори фірмового бланка розміщують логотип централізовано, але його можна помістити на ліву або праву сторону, особливо якщо в центрі відображається ідентифікаційна інформація.
Адреса
Багато підприємств вирішили включити адресу на своєму бланку для зручності листування. Якщо адреса є частиною бланку, немає необхідності розміщувати адресу у верхній частині ділової кореспонденції. При створенні фірмового бланка, який буде використовуватися цілою багатогалузевою компанією, перелічіть адресу домашнього офісу. При підготовці фірмового бланка для певної філії дозволено розміщувати адресу для цього конкретного відділення.
Контактний номер
Підприємства зазвичай включають контактний телефон під адресою на фірмовому бланку. Багато компаній вирішили включити центральну лінію - замість лінії до певної особи - для того, щоб кожен, хто телефонував за номером, міг ефективно дістатися до ділового партнера, якого вони мають намір зв'язатися. Якщо бізнес працює на міжнародному рівні, доцільно включити код країни на номер телефону.
Веб-сайт
Після того, як компанія створила веб-сайт, вона часто перераховує основну веб-адресу на бланку. Як правило, підприємства розміщують свою загальну URL-адресу нижче номера телефону в розділі контактної інформації.
