Організації мають вигоду від встановлення формальних правил для справедливого та ефективного управління операціями. Два типи регуляторних інструментів, підзаконних актів і постійних правил, деталізують конкретні політики та процедури, яким повинні керуватися особи, які приймають рішення у веденні бізнесу. Однак, незважаючи на ту ж функціональну мету, ці два інструменти доповнюють один одного і не є взаємозамінними.
Визначення
Підзаконні акти - це письмові правила, погоджені особами, відповідальними за організацію, з метою формалізації того, як можуть бути прийняті рішення і що бізнес проводиться. Прийняття підзаконних актів свідчить про зобов'язання виконувати певну парламентську процедуру і, як пояснює Encyclopædia Britannica, «загальноприйняті правила, прецеденти та практика, що зазвичай використовуються в управлінні дорадчими зборами».
Після прийняття набору підзаконних актів організація може прийняти рішення про подальше доповнення та уточнення статуту. Постійні правила - це правила або резолюції, які мають постійний (або постійний) характер. Ці правила стосуються лише адміністративних питань і функціонують під егідою підзаконних актів організації.
Ключові риси
Положення є договірною угодою. Немає єдиного формату, який необхідно дотримуватися; однак, підзаконні акти часто стосуються дозволеної кількості членів правління та термінів, прав голосу та привілеїв, затвердженої підприємницької діяльності, призначення посадових осіб і створення комітетів, кворуму, частоти зустрічей, процедури внесення змін до статуту та розпуску організації, а також інші питання, які є частиною управління організацією в цілому.
Постійні правила є адміністративними та встановлюють специфіку поведінки, наприклад час, дату та частоту засідань комітетів або використання дрібних грошей.
Порівняння
Ключові відмінності між підзаконними актами та постійними правилами стосуються сфери та ефекту. Посібник парламентської процедури "Правила Порядку Роберта" пояснює, що підзаконні акти "повинні включати всі правила, які мають таке значення, що вони не можуть бути змінені будь-яким способом без попереднього повідомлення", у той час як існуючі правила "повинні містити тільки такі правила, які можуть бути прийняті без попереднього повідомлення більшістю голосів на будь-якому діловому засіданні ». Основні положення розроблені для того, щоб бути всеохоплюючими і процедурними, а постійні правила є специфічними та адміністративними.
На практиці
Нормативні акти, як правило, складаються на початку організації, тоді як правила, як правило, встановлюються за необхідністю комітетами або іншими підрозділами управління. Положення регулюють організацію в цілому і можуть бути змінені лише шляхом повідомлення та отримання більшості голосів. Постійні правила можуть бути прийняті на будь-якому засіданні без попередження і можуть проходити просту більшість голосів присутніх.
Положення та постійні правила взаємопов'язані; однак їх зв'язок є строго ієрархічним. Положення в підзаконних актах завжди витісняють будь-яке постійне правило, яке може бути прийняте.
Важливість
Хоча організація може функціонувати лише за допомогою набору підзаконних актів, встановлення постійних правил для адміністративних функцій може зробити організацію більш ефективною. Знання взаємозв'язку між підзаконними актами та постійними правилами, а також перекриття функціональних можливостей забезпечить збереження ділових операцій у межах дозволених обмежень.
