Коли компанія включає, є дві основні частини оформлення документів: статут і статут. Коли ради директорів або вищого керівництва компанії або організації зустрічаються для прийняття рішень, вони встановлюють політику.
Функція статуту
Положення визначають правила управління та функціонування корпорації, згідно з якими ради директорів та керівництва повинні діяти від імені акціонерів. Вони вказують, коли відбувається засідання правління, щорічне засідання акціонерів, термін повноважень членів правління, які призначають керівні та інші питання управління.
Функція політики
Правління та керівництво встановлюють політику для визначення операцій компанії, наприклад, наймання та звільнення працівників, процедури продажу, взаємовідносин з клієнтами, політики повернення продукції, благодійної політики, поведінки працівників та інших операційних питань.
Значення
Положення можуть бути змінені, в більшості випадків, шляхом голосування акціонерів. Політики можуть бути змінені рішеннями правління або керівництва.
Помилки
Правління або керівництво іноді ігнорують положення підзаконних актів, вважаючи, що вони не мають значення. Це є серйозною юридичною помилкою, і акціонери можуть змусити відкликати правління та подати до суду про безгосподарність у таких випадках.
Міркування
Рада директорів може прийняти політику правління, яка передбачає певні процедури правління, але ця політика голосується радою і може бути змінена радою без голосування акціонерів.