Сьогодні офіс компанії - це розширення свого бренду. Це не просто фізичне місце, де відбувається підприємницька діяльність. Це центр ідей, які роблять бізнес унікальним. У результаті багато компаній, від великих корпорацій до малих підприємств, звертають увагу на деталі, коли йдеться про розробку сучасного офісу.
Технологія як ділова перевага
Нове традиційне визначення офісу включає технологію як перевагу бізнесу. Використовуючи технології для полегшення щоденних процесів своїх співробітників, підприємства можуть підвищити свою ефективність і підвищити моральний дух співробітників.
Технологія не обмежується найсучаснішими комп'ютерами. Програмне забезпечення та мобільні додатки складають велику частину сучасного офісу. Використання програмного забезпечення для розробки конкурентних та галузевих даних може допомогти бізнесу дізнатися про ринок і збільшити його частку. Мобільні додатки, які дозволяють співробітникам легше спілкуватися один з одним про проекти, допомагають бізнесу тримати робочий процес на ходу.
У світі, де глобальні компанії є нормою, багато підприємств працюють з віддаленими колегами та командами в різних офісах. Програмне забезпечення для відео та аудіо в поєднанні з програмами управління проектами допомагає підтримувати зв'язок з командою під час роботи над спільною метою.
Сучасні офісні робочі простори
Сучасний офіс відповідає на питання, чи можуть гнучкі робочі місця сприяти продуктивності. Для багатьох компаній рядки кабінок або столів більше не є загальними. Натомість багато сучасних офісів пропонують різноманітні робочі місця, щоб співробітники могли переміщатися зі своїх столів і знаходити місце, яке відповідає потребам поточного завдання.
Наприклад, багато офісів мають відкриту концепцію, де співробітники можуть мати чітке уявлення про всіх своїх товаришів по команді зі своїх столів. Коли хтось потребує зустрічі або приватної розмови, багато офісів пропонують невеликі конференц-зали. Крім того, сучасний офіс часто може похвалитися зручними диванами, коли колегам потрібно спілкуватися і співпрацювати в неформальній обстановці.
Для людей, яким потрібен простір, де вони дійсно можуть пристебнутися і зосередитися, багато сучасних офісів мають тихі кімнати, призначені для роботи одного або двох людей. Деякі сучасні офіси пропонують додаткові столи, крім традиційних. У будь-якому випадку, мета полягає в тому, щоб забезпечити співробітників різними робочими місцями, крім їх робочого столу.
Зосередьтеся на культурі та місії компанії
Одна з основних функцій офісу - показати головні якості культури компанії. Для сучасного офісу це означає, що всім працівникам, від генерального директора до темпу, добре розуміються місія та бачення компанії, а також уособлюють основні цінності, які дотримується бізнес.
Це не означає, що кожен повинен запам'ятовувати місію і щодня читати її. Натомість багато компаній мають корпоративні заходи, де компанія добровільно проводить свій час для особливої справи або збирається разом, щоб відсвяткувати віху в компанії. Замість високих корпоративних відступів, багато компаній сьогодні мають невеликі, інтимні обіди і замість них працюють команди.
Культура компанії також вбудована в офісні приміщення. У багатьох офісах приміщення для нарад носять назву за темами, які втілюють організаційну культуру. Кольори, які використовуються в офісі та на стінах, підлогах та меблях, можуть бути спеціально підібрані для створення емоцій, які відповідають основним цінностям компанії.
Невеликі, але цінні пільги
У сучасному офісі роботодавці повинні запропонувати своїй команді види пільг, яких не мають їх конкуренти. Сьогодні робоча сила не просто шукає роботу. Замість цього вони шукають кар'єру, де вони можуть рости. Сучасні офіси пропонують своїм співробітникам пільги, включаючи плани відшкодування освіти, які стимулюють безперервне навчання.
Гнучкість - це також привілей, який поширений у багатьох сучасних офісах. Це включає в себе робочі години, відмінні від звичайних дев'яти до п'яти, та можливість працювати віддалено. Крім того, багато сучасних офісів мають тренажерні зали або заняття фітнесом на території готелю, а також послуги денного догляду за дітьми. Деякі компанії також пропонують такі жетони, як безкоштовні обіди та закуски. Хоча це невеликий жест, вони додають більшої культури компанії та сучасного офісу.
