Робочий план співробітників має дві основні функції і може принести користь як працівникам, так і роботодавцям. Перша функція повинна служити описом очікувань. Працедавець може використовувати це як контракт на службові обов'язки, а роботодавець може використовувати це не тільки для того, щоб чітко висловити обов'язки співробітника, але й оцінити та відслідковувати його чи її діяльність. І навпаки, робочий план може бути створений і використаний працівником для відстеження і показу роботодавцю своїх досягнень, поліпшень або загальних здібностей і історії роботи для того, щоб просунутися в роботі.
Створіть розділ "Інформація про працівника" і перелічіть усі дані, що стосуються відношення працівника до компанії, включаючи повне ім'я, посаду, дату найму та будь-яку іншу необхідну ідентифікаційну інформацію, наприклад, номери соціального страхування або ідентифікаційні номери співробітників.
Створіть розділ "Опис позиції" робочого плану. Введіть короткий опис обов'язку посади, загальних завдань, які необхідно виконати, і цілей. Якщо позиція знаходиться в полі ІТ, опиші типу, наприклад, "підтримувати веб-вміст і формат" або "оптимізувати доступ до бази даних". Також пишіть про середовище, в якому буде працювати працівник, наприклад, "обслуговування на місці" або "виклик служби проживання клієнта".
Введіть розділ "Основні функції роботи" або "Обов'язки". Перелічіть більш конкретно дії, методи та / або послуги, що здійснюються щодня, щотижня або щомісяця. Почніть з найпоширеніших і найчастіших завдань, які працівник витрачатиме на час. Включіть розрахунковий відсоток від загального робочого часу даного конкретного завдання, а також будь-яку іншу інформацію, пов'язану з функцією, наприклад, розташування або відділ. Під назвою завдання перелічіть конкретні подробиці про те, що потрібно зробити для виконання завдання, включаючи матеріали, ресурси або інструменти, що використовуються, та залучених колег. Продовжуйте перераховувати кожне завдання в порядку важливості або відсотка від загального часу роботи.
Створіть розділ "Кваліфікація" та вкажіть загальні здібності та досягнення, пов'язані з типом посади, а також історією освіти та досвіду роботи. Також можна вказати будь-які необхідні ліцензії, сертифікати або членства.
Введіть розділ "Оцінка" або "Огляд ефективності" робочого плану. Якщо ви роботодавець, ви оцінюєте якість роботи працівника в цьому розділі. Перерахуйте кожну назву завдання і створіть шкалу оцінки, наприклад "Нижче очікувань, задовольняє очікування або перевищує очікування". Якщо ви є співробітником, перелічіть конкретні відомості про те, як ви виконали кожну ціль, пов'язану з позицією.
Введіть стандартну форму підпису в кінці документа, включаючи "Дата перегляду", "Ім'я співробітника", "Керівник" або "Ім'я рецензента" і "Підпис". Кожен з них буде заповнюватися відповідною стороною кожного разу, коли наступає цикл огляду або оцінки.
Поради
-
Кожен робочий план співробітників буде дуже специфічним для цієї позиції і тому може сильно відрізнятися довжиною та деталізацією.
