Коли співробітник зникає, є кілька ключових міркувань, які потрібно мати на увазі. Від упаковки на робочий стіл до роботи зі своєю сім'єю з питань страхування та 401k, інший процес навігації полягає в тому, що заробітна плата. Багато компаній мають спеціальну процедуру нарахування заробітної плати для померлих працівників, яка гарантує, що гроші померлого працівника правильно обліковуються та перенаправляються.
Смерть Cerfiticate
Щоб зробити будь-які кроки для вирішення заробітної плати працівника та опрацювання його остаточного чека, потрібні докази його смерті. Попросіть копію свідоцтва про смерть від сім'ї, яка може бути поміщена в особовий файл працівника і направлена до представника людських ресурсів вашої компанії, що дозволяє компанії просуватися вперед з обробкою заробітної плати для остаточної зарплати працівника.
Виплата заробітної плати
Залежно від стану, в якому ви проживаєте, остаточна заробітна плата для померлого працівника може звертатися до виконавця для майно померлого або його найближчого родича, який, як правило, є дружиною або залежним.Це може залежати від організації нерухомості працівника, остаточної волі і заповіту та процесу, продиктованого законом штату. Наприклад, у Техасі остаточна заробітна плата померлого особи виплачується його майну, якщо не існує уповноваженого чоловіка і немає іншого виконавця майна особи.
Диференціювати між заробітною платою, що живе і померла
Вкажіть у своїх облікових файлах, які зарплати були виплачені після смерті працівника, і продовжуйте вивозити FICA, якщо остаточна зарплата скорочується протягом того ж року смерті працівника, зазначає Business Management Daily. Якщо остаточна зарплата йде до чоловіка (чоловіка) працівника, включіть її номер соціального страхування на формі 1099-MISC, яка повинна бути подана до IRS після проходження працівника.
Міркування
Коли людина несподівано проходить, речі швидко можуть ставати брудними, і майно працівника спочатку може бути безладним. Перш ніж робити що-небудь, проконсультуйтеся з юридичним радником своєї компанії щодо найбільш відповідних наступних кроків для вашого відділу оплати праці. Якщо у вас є помилка і скажіть, виплатити заробітну плату померлій людині неправильній особі, ви відкриваєте свою компанію до можливого судового розгляду справи про майно працівника.
