Процедури управління людськими ресурсами є важливою політикою, що дозволяє компаніям покращувати ефективність працівників у короткостроковій та довгостроковій перспективі. Методичні рекомендації щодо нарахування заробітної плати є невід'ємною складовою цих процедур, що дозволяє організаціям компенсувати персонал відповідно до рекомендацій вищого керівництва та галузевих практик. Ці рекомендації також допомагають фірмам вимірювати витрати на робочу силу для штатного та неповного персоналу.
Ідентифікація
Процедури розрахунку заробітної плати - це засоби контролю, методології та політики, які керівники відділів та керівники сегментів встановлюють для забезпечення того, щоб практика оплати праці відповідала нормативним вимогам. Опираючись на корпоративну політику у сфері людських ресурсів, ці процедури дозволяють організаціям контролювати прямі та непрямі витрати на оплату праці, включаючи витрати на виробничу діяльність. Контролем є положення, які встановлює керівництво вищого рівня для запобігання шахрайства, помилок і технологічних недоліків в діяльності з обробки заробітної плати. Процедури нарахування заробітної плати допомагають компаніям уникнути негативних регуляторних рішень, наприклад, штрафів та негрошових штрафів.
Типи
Процедури нарахування заробітної плати можуть відрізнятися залежно від корпоративного персоналу та бізнес-вимог, повідомляє офіс контролера міста Нью-Йорк. Політики щодо постійних працівників, що працюють на повний робочий день, включають в себе дату відключення періоду оплати, дати виплати та вимоги щодо попереднього повідомлення, перш ніж збирати чеки в офісі заробітної плати. Для погодинних працівників процедури оплати праці стосуються частоти оплати та дозволів на понаднормову роботу.
Значення
За допомогою процедур нарахування заробітної плати всі організації, включаючи підприємства, неприбуткові організації та державні установи, можуть контролювати інформацію про оплату праці за департаментами, бізнес-сегментами та підрозділами. Моніторинг витрат на робочу силу є ключовим заходом, який допомагає керівництву у прийнятті рішень про прийом на роботу та припинення роботи персоналу. Витрати на оплату праці - це адміністративні витрати і, як такий, зменшують показник доходу та прибутковості компанії. ROI надає інформацію про здатність фірми генерувати доходи від операційної діяльності і дорівнює чистому прибутку, поділеному на власний капітал.
Нормативна відповідність
Компанії встановлюють процедури розрахунку заробітної плати, щоб забезпечити, щоб персонал отримував компенсацію відповідно до державних і федеральних нормативних актів, ринкових ставок і галузевих практик. Ці рекомендації включають в себе Департамент США з питань праці та положення про безпеку та охорону праці. Наприклад, виробник шин на базі США впроваджуватиме адекватну політику щодо виплати заробітної плати та компенсацій, щоб гарантувати, що фабричний персонал отримуватиме оплату понаднормових робіт, коли їх щотижневі зміни перевищують звичайний графік 40-годинного циклу.
Інформація про розклад
Типовий розклад працівників включає в себе таку інформацію, як ідентифікаційний номер персоналу, прізвище та ім'я працівника, дату виплати та бізнес-сегмент, згідно з посібником із заробітної плати коледжу Уітмана. Таблиця також включає такі дані, як код позиції персоналу, погодинна ставка, номер рахунку головної книги та ім'я, щоденні години, підпис працівника та підтвердження керівника. Головний бухгалтерський облік є формою бухгалтерського обліку, в якій бухгалтери записують операції шляхом дебетування та кредитування фінансових рахунків, таких як активи, зобов'язання, витрати, доходи та статті власного капіталу.
