Надзвичайно важливо, щоб поштові адреси були чітко та правильно розміщені, щоб поштова служба Сполучених Штатів мала можливість доставляти пошту належним чином.
Важливість
Пошта повинна мати зворотні та поштові адреси, щоб поштове відділення знало, куди надсилається пошта, і де вона повинна бути повернута, якщо це необхідно.
Зворотня адреса
Зворотна адреса має бути розміщена у верхньому лівому куті конверта і повинна містити дійсну адресу, місто, штат та поштовий індекс.
Поштова адреса
Поштова адреса повинна бути розміщена біля середини конверта, на тій же стороні конверта, на якій стоїть поштова марка. Він повинен містити дійсну адресу, місто, штат і поштовий індекс, а також ім'я одержувача.
Міркування
Хоча не існує точного місця, де слід розміщувати поштову адресу, вона повинна бути написана або набрана на чіткій частині конверта. Якщо використовується типова етикетка, етикетка також повинна бути розміщена в прозорій, відкритій зоні.
Інструменти
Веб-сайт Поштової служби США пропонує дуже детальний посібник з внутрішньої розсилки; див. посилання нижче для отримання додаткової інформації. Крім того, Microsoft Word включає інструмент форматування етикетки та конвертів, який допомагає розміщенню адреси. Він може навіть надрукувати адресу безпосередньо на самому конверті.
