Створення власного квитанції про неофіційну або різну покупку є простим способом переконатися, що всі ваші продажі та запаси записані. Оформлення квитанції дає вашим клієнтам душевний спокій, знаючи, що вони мають копію угоди для своїх записів. Незважаючи на те, що неформальна квитанція не може виглядати офіційно, як професійно виготовлений рахунок-фактура, вона все ще є юридичним засобом відстеження продажів і покупок.
Напишіть своє ім'я або назву вашої компанії на самій вершині квитанції, а потім введіть у верхньому правому куті дату та час операції. Під вашим ім'ям вкажіть відповідну контактну інформацію, щоб ваші клієнти могли отримати вас у разі потреби. Додайте свій веб-сайт, щоб люди знали, де можна відвідати вас в Інтернеті.
Позначте всі предмети, які були придбані індивідуально; порядок їх не має значення. Під назвою кожного елемента входить короткий опис, чи це колір, розмір або стиль проданого товару. Якщо ви надаєте послугу замість товарів, опишіть її коротко і детально вкажіть час, який ви витратили (наприклад, "6 годин на $ 14 / годину"). Напишіть ціну в правій частині поруч з кожним елементом. Розрахуйте проміжну суму і запишіть її під останнім елементом списку, відокремленим від решти рядком.
Розрахуйте податок з продажів і введіть цю суму під підсуммою. Додайте податок з продажів і проміжну суму разом для визначення загальної суми. Намалюйте лінію під податок з продажів і позначте загальну суму. Під загальною сумою вкажіть суму, запропоновану замовником, форму оплати та кількість повернених змін. Це запобігає будь-яким розбіжностям між клієнтами та роздрібними торговцями щодо того, скільки вартості товару або інші деталі угоди.
Чітко вкажіть будь-яку політику, яка може впливати на покупку (політику повернення, політику дефектних елементів тощо) під частиною рахунку-фактури. Внизу вкажіть ім'я клієнта та рядок для входу. Створіть дві копії кожного квитанції, яку ви виписуєте: один для ваших записів і один для клієнта.Відстеження ваших продажів допоможе вам керувати бізнесом набагато ефективніше та акуратніше.
