Відсутність працівників може призвести до порушення потоку робочого місця і часто вимагає від інших взяти на себе додаткові завдання, щоб забезпечити безперебійну роботу. З цієї причини роботодавці часто обмежують кількість відсутностей, які може мати працівник, і вимагають поважних причин для того, щоб не працювати. Якщо ви були відсутні на роботі, або якщо у вас в найближчому майбутньому планується відсутність, дайте вашому роботодавцю листа-пояснення.
Покладіть ваше ім'я та номер співробітника, якщо у вас є, у верхньому правому кутку паперу. Поставте дату в лівій частині сторінки. Надішліть листа своєму керівнику або особі, що знаходиться у відділі людських ресурсів, який обробляє робочий час.
Скажіть причину вашої відсутності в першому пункті. Якщо ви пишете лист для виправдання вже відсутньої, вкажіть дату відсутності та пояснення того, чому ви не змогли прийти на роботу. Якщо ви просите вихідний день, повідомте роботодавцю про причину та дату відсутності. Включіть певний часовий проміжок, якщо ви пропустите лише частину дня.
Підпишіть букву внизу. Надайте лист своєму начальнику або персоналу з персоналу, а також укажіть записку лікаря або іншу документацію, якщо ваш роботодавець потребує доказів.
