Фахівці бізнесу цього століття часто вважають, що сьогоднішні бізнес-операції є більш складними, ніж ті, що були на початку 20-го століття. І хоча сьогоднішній простір для ведення бізнесу часто може бути ширшим, бізнес-операції минулого року також були складними. Ось чому марка Генрі Л. Ганта, зроблена в історії з діаграми Ганта, не зникала протягом багатьох років.
Історія
У 1920 році консультант з управління, названий Генрі Л. Ганттом, створив те, що вважалося революційним інструментом управління бізнесом, і те, що сьогодні вважається геніальним інструментом бізнесу: діаграма Ганта. Гантт спочатку створив систему графіків для створення візуального плану побудови кораблів. Однак інші швидко зрозуміли корисність системи графіків Ганта і почали використовувати її для інших проектів. Міждержавна система автомобільних доріг США та гребля Гувера були представлені через чат Ганта до початку будівництва цих масштабних проектів.
Функція
Діаграма Ганта являє собою горизонтальну діаграму, яка показує тривалість розкладу проекту. Діаграми Ганта використовуються для організації цілей у часі. Діаграми розроблені таким чином, щоб показати еталони, які необхідно виконати для досягнення загальної мети в певний період. На додаток до візуалізації загальної мети та завдань, необхідних для її досягнення, діаграми Ганта часто використовуються, щоб чітко показати, де лежить відповідальність за досягнення різних тестів.
Особливості
Хоча зовнішній вигляд кожної діаграми Ганта відрізняється, загальний формат діаграми Ганта однаковий. Щоб створити діаграму Ганта, всі завдання, необхідні для досягнення мети, повинні бути вказані в стовпці ліворуч. Список повинен бути лінійним, починаючи з першої великої дії і закінчуючи останньою. Далі, час (по днях, тижнях і місяцях) перераховується в рядку вгорі. Нарешті, необхідні дії для кожного завдання перелічуються в рядку нижче часу, протягом якого вона повинна бути завершена. Позначені дати початку та цілі, а також хто відповідає за кожне завдання на графіку.
Факти
Діаграми Ганта настільки популярні - зокрема, для використання в бізнесі, зокрема і для особистого користування - для того, щоб допомогти в їх створенні, доступні декілька програмних пакетів. Є кілька безкоштовних або платних варіантів для програмного забезпечення діаграм Ганта або шаблонів діаграм Ганта.
Переваги
Час, вкладений у створення ретельного діаграми Ганта, часто дає значну віддачу від інвестицій для власників бізнесу. Це пов'язано з тим, що, будучи ретельно спланованими та встановлюючи підзвітність, всі зацікавлені сторони точно знають, чого від них очікують і коли вони повинні відповідати цим очікуванням. Таким чином, логістика виконання плану виконується набагато більш гладко, ніж плани, які не реалізуються за допомогою діаграм Ганта - що означає менше часу і витрачається менше ресурсів.
Експерт Insight
Хоча діаграми Ганта часто використовуються великими корпораціями, вони є корисними інструментами, які будь-який власник бізнесу або організаційний лідер - від постачальника послуг соло-підприємців до виконавчого директора некомерційної організації - можуть використовувати для реалізації великих заходів. Наприклад, діаграма Ганта, а також діаграми Ганта, що стосуються конкретних завдань, можуть бути використані при виконанні стратегій і тактик бізнес-плану або маркетингового плану, запуску нового продукту або послуги або підтримці організаційної стабільності під час основних змін у людських ресурсах.
