Фінансові установи та інші підприємства часто вимагають нотаріально завірених підписів, щоб зменшити шанси на шахрайство та крадіжку особистих даних для контрактів та кредитних та юридичних документів. Нотаріально завірений документ означає, що документи були офіційно перевірені незалежною стороною, яка перевірила, що люди, які підписують документ, є тими, кого вони вважають. Оскільки нотаріуси не є адвокатами і не можуть надавати юридичні консультації, читати та розуміти зміст вашого документа, перш ніж його завірити.
Знайти нотаріуса
Банки зазвичай пропонують нотаріальні послуги - іноді безкоштовно - своїм клієнтам. Ви також можете знайти нотаріуси в адвокатських бюро, підприємствах з підготовки податків і магазинах офісних товарів. Перевірте жовті сторінки або проведіть пошук в Інтернеті для "нотаріуса" і додайте розташування, в якому ви сподіваєтеся знайти такий, щоб звузити вибір. Американське товариство нотаріусів надає список нотаріусів разом з їх контактною інформацією. Перевірте тип оплати, яку нотаріус приймає, оскільки за послугу зазвичай стягується невелика плата.
Процес
Принесіть непідписаний документ, а також ідентифікацію фотографій, щоб нотаріус міг підтвердити вашу особу. Як тільки нотаріус перевірить, хто ви, він попросить вас підписати документ. Під час підпису нотаріальний годинник за свідченням примусу - наприклад, якщо хтось приходить з вами і, здається, тисне на вас, щоб підписати. Якщо все виглядає добре, нотаріус буде штампувати документ з офіційним нотаріальним штампом або печаткою, виданим державою. Потім ваш документ завіряється нотаріально.
Документи поза державою
Нотаріусам дозволено нотаріально засвідчувати документи для людей, які перебувають з інших держав, згідно з Національною асоціацією нотаріуса, якщо нотаріус виконує вимоги держави, в якій він був сертифікований. Деякі держави вимагають від нотаріуса внести зміни до розділу "місце проведення" нотаріального посвідчення, щоб воно чітко визначало округу та штат, в якому сертифікація фактично мала місце. У деяких штатах, наприклад в Каліфорнії, нотаріус може також вимагати отримання відбитків всіх сторін, що підписують, якщо документи стосуються нерухомості.
Довіреність
Якщо вам потрібен документ, підписаний від імені когось як її довіреність, нотаріус може вжити додаткових заходів для забезпечення вашої особистості та дозволу на ведення бізнесу для цієї особи. Приготуйтеся: принесіть копію документа, який дає вам право діяти від імені іншої особи. Нотаріус подивиться на це, щоб допомогти перевірити законність документа та особистості. Нотаріус також може попросити Вас підписати свідчення, що свідчить про те, що довіреність залишається в силі.
