Деякі штати регулюють плату за відпустку, класифікуючи час як заробітну плату, і підлягають нарахуванню відпустки за тими ж правилами, що й виплати заробітної плати. Наприклад, співробітники штату Каліфорнія отримують оплачувану відпустку за час роботи, і не буде дозволено базувати нарахування на відпустку на повний робочий місяць. З цієї причини роботодавці повинні вміти розраховувати погодинну норму нарахування відпустки. Як тільки роботодавець знає погодинну ставку нарахування, він може належним чином оплачувати працівників за кожну годину, робочий тиждень або період оплати праці, а також може визначати ставку нарахування для працівників, які працюють неповний робочий день.
Перегляньте кадрову політику та профспілкові контракти, щоб визначити щорічні переваги відпустки для класифікації посад. Політика, як правило, зазначає, що управлінський працівник з п'ятирічним стажем роботи заробляє 10 днів на рік, до 15 років служби заробляє 15 днів на рік і після 15 років служби заробляє 20 днів на рік.
Визначте швидкість, яку використовує ваша компанія для розрахунку загальної кількості годин на рік. Більшість компаній використовують 20 тис. Факторів, множивши 40 годин на тиждень на 52 тижні, хоча деякі організації використовують 2087, що є фактичною середньою величиною часу, включаючи високосні роки.
Переконайтеся, що відпустка сплачується тільки на фактично відпрацьовані години, або якщо працівники отримують відпустку під час відпустки. У більшості випадків працівник буде отримувати відпустку під час відпочинку. У цьому випадку вам не потрібно буде виконувати додаткові розрахунки. Однак, якщо відпустка заробляється тільки на відпрацьованих годинах, відраховується сума щорічного відпустки від загальних річних годин. Наприклад, працівник, який отримує 10 днів відпустки на рік, вирахує ці 10 днів - або 80 годин - від загальної кількості 2080 днів у році, щоб отримати нову цифру в 2 000.
Помножте кількість днів відпустки на вісім, щоб отримати загальну річну суму в годинах. Потім поділіть цю суму на 2080 - або відрегульовану суму, якщо відпустку заробляють лише на відпрацьованих годинах - щоб отримати погодинну нарахування. Наприклад, працівник, який може заробляти 10 днів на рік, розраховує погодинне нарахування наступним чином: 10 x 8 = 80; 80/2080 = 0,038461538461538 за годину.
Розрахуйте швидкість нарахування на день, помноживши погодинну ставку нарахування на 8. Отримайте щотижневу ставку, помноживши початкову ставку нарахування на 40, і отримайте коефіцієнт оплати за два тижні, помноживши погодинну ставку на 80.
Поради
-
Розрахуйте щорічні відпустки для працівників, які працюють неповний робочий день, розрахувавши погодинну ставку нарахування на розрахунок за класифікацією робочих місць, потім помножте цю норму на кількість регулярних годин, коли працівник працюватиме; наприклад, 1040 за неповний робочий час.
Увага
Пам'ятайте, що працівники, звільнені від Закону про справедливі трудові стандарти, можуть розраховуватися щодня, а не щогодини для цілей виплат. У цьому випадку, щоб отримати щоденну ставку нарахування, поділіть загальні щорічні години відпочинку на 260 замість 2080.
