Виборчі бюлетені, які легко зрозуміти, мають важливе значення для безперебійної роботи та справедливості виборчого процесу, незалежно від того, для чого відбуваються вибори. Незалежно від того, чи ви розробляєте бюлетень для виборів президента класу або для великих політичних виборів, ваш виборчий бюлетень повинен дозволити виборцям чітко зрозуміти свій вибір. Вона також повинна забезпечити легкість підрахунку голосів. За інформаційною мережею ACE Electoral Knowledge, гнучкість макета бюлетенів «стримується обмеженнями виборчої системи та визначенням макетів бюлетенів у законодавстві».
Відкрийте пустий документ у Word. Клацніть лівою кнопкою миші на "Файл" і виберіть "Налаштування сторінки", щоб розмістити бюлетень. Виборчі бюлетені зазвичай шість дюймів у ширину і дев'ять дюймів у довжину, але вибрати розмір, який буде відповідати потребам ваших виборів. Якщо це неформальні вибори, такі як президент класу, використовуйте стандартну паперову марку в США, щоб полегшити пошук паперу та простоту друку. Після того, як ви створили письмовий розділ бюлетеня, клацніть лівою кнопкою миші на "Вставити", щоб вставити текстові поля поруч із іменами кандидатів, в яких виборці будуть розміщувати свої галочки або хрести. Після завершення документа документ може бути надрукований або надісланий електронною поштою до типографії, щоб при необхідності роздрукувати об'ємні поставки за більш низькою ціною.
Зверніться до органу, який організовує вибори, щоб дізнатися, чи є виборче законодавство, яким ви повинні дотримуватися.
Визначте, скільки кандидатів потрібно буде розмістити у виборчому бюлетені. Чим більша кількість виборів, тим більше переповнених і заплутаних бюлетенів є потенціал.
Виберіть чіткий шрифт для бюлетеня, наприклад Arial або Times New Roman. Зробіть шрифт якомога більшим. Це забезпечить легкість читання.
Вкажіть дату виборів, мету виборів і хто веде вибори у верхній частині бюлетеня.
Доручити виборцям використовувати бюлетень для голосування. Попросіть виборців поставити галочку або перекреслити у полі біля назви свого вибору. Крім того, доручити їм не розміщувати будь-які інші позначки на папері, оскільки це може дискваліфікувати їхнє голосування.
Перерахуйте імена кандидатів або вибір в алфавітному порядку, вертикально вниз по бюлетеню. Дозволити якомога більше місця між кожним вибором. Вставте поле для позначки поруч із кожним вибором.
