Залежно від характеру операцій, з якими бізнес працює для того, щоб виробляти свої доходи, цей бізнес може придбати свою продукцію, призначену для продажу через купівлю, виробництво або комбінацію обох. У будь-якому випадку, придбані та / або завершені продукти, призначені для продажу, збираються на рахунок, який називається інвентарним. Інвентаризація являє собою продукцію, яку підприємство має під рукою і має намір продати, щоб отримати дохід. Вона вважається короткостроковим активом, оскільки передбачається, що продукти в запасах, ймовірно, будуть продані протягом року.
Принцип витрат
Одним з найбільш фундаментальних принципів бухгалтерського обліку є принцип витрат, правило, згідно з яким операції повинні реєструватися за їхньою ціною придбання. Наприклад, обладнання, яке компанія витратила на придбання $ 2 000, повинно бути зафіксовано на його рахунках, оскільки має вартість $ 2,000. Принцип витрат не застосовується у всіх випадках, але обставини, які переважають його загальну придатність, є рідкісними і незвичайними - чисті реалізовані цінні зв'язки в одному з цих винятків.
Справедлива вартість та ринкова вартість
Принцип вартості застосовується через поняття справедливої вартості. Справедлива вартість - це вартість ресурсу, який визначається як точна і обґрунтована оцінка витрат і вигод від володіння цим ресурсом. У більшості випадків, доки угода здійснюється на відкритому ринку, де обидва учасники погоджуються і не володіють інформаційними перевагами один над одним, ринкова ціна вважається розумною оцінкою справедливої вартості.
Чиста реальна вартість
Чиста вартість реалізації дорівнює вартості інвентарних запасів підприємства після того, як вони були продані, за вирахуванням витрат на завершення незавершених одиниць продукції, а потім на їх продаж. Підсумовуючи, чиста вартість реалізації - це те, що підприємство може окупити зі своїх запасів, як тільки він завершить і продає всі одиниці своєї продукції. Наприклад, якщо підприємство має 20 одиниць свого продукту під рукою, то вона може продавати по 100 доларів за кожну і ще п'ять неповних одиниць, для чого потрібно по 20 доларів кожен, не беручи до уваги витрати на продаж, інвентар цієї компанії має чисту вартість реалізації - $ 2400.
Нижча вартість або чиста реалізується вартість
Підприємства зобов'язані за загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку або GAAP перераховувати значення своїх запасів за нижчою з їх вартості та чистої вартості реалізації. Вартість відноситься до вартості придбання запасів, тоді як чиста вартість реалізації є такою, як описано вище. Ця політика робиться тому, що вартість запасів, перерахованих на рахунках, повинна відображати його справедливу вартість. Чиста вартість реалізації є розумним наближенням справедливої вартості, оскільки вона є прекрасною оцінкою як витрат, так і вигод від володіння запасами - витрати, пов'язані з завершенням і витратами на продаж, а також вигодами, за якими можна продавати продукцію.