Наприкінці облікового циклу бізнес повинен внести корективи для закриття всіх своїх тимчасових рахунків і підготувати остаточні фінансові звіти за період. Частина цього процесу передбачає коригування нерозподіленого прибутку. Читання звіту про прибутки та збитки стає трохи легше, коли можна зрозуміти основи цих нерозподілених коригувань.
Збережені прибутки
Рахунок нерозподіленого прибутку є постійним рахунком, який фіксує загальний прибуток підприємства, який залишається за рахунок своїх акціонерів. Будь-який прибуток наприкінці фінансового періоду, який не розподіляється між акціонерами як дивіденди, реінвестується у компанії як нерозподілений прибуток. Цей обліковий запис є корисним для розмежування власного капіталу, який представлений оригінальними інвестиціями акціонерів та власним капіталом, що є результатом довгострокового зростання бізнесу. Коли дивіденди виплачуються, вони також вилучаються з рахунку нерозподіленого прибутку.
Записи налаштування кінця періоду
До того, як нерозподілений прибуток коригується у звіті про прибутки та збитки, компанія повинна спочатку внести всі необхідні коригування на свої рахунки витрат і доходів для обліку діяльності фінансового періоду, яка включає коригування витрат, які накопичуються протягом часу, таких як амортизація або нарахована оренда зарплати. По суті, коригуючі записи в основному визнають витрати та доходи, які накопичилися в результаті проходження часу.
Коригування закриття
Після завершення коригування балансу бізнес звітує у звіті про прибутки та збитки всі коригування нерозподіленого прибутку, необхідні для завершення циклу обліку. Перед тим, як повідомити кінцевий баланс компанії і чистий прибуток або збиток, компанія закриває всі свої рахунки витрат і доходів і передає їхні залишки на рахунок збитків з тимчасовим доходом. Під час остаточного коригування цей рахунок закривається, а залишок перераховується на рахунок нерозподіленого прибутку. Це називається процес закриття і є необхідним для отримання точної та актуальної картини ефективності бізнесу за період.
Коригування попереднього періоду
У деяких випадках виявлення помилок робить коригування нерозподіленого прибутку необхідним для виправлення помилок. Такий вид коригування називається коригуванням попереднього періоду, оскільки він є зміною, що виникає в результаті діяльності або записів попереднього циклу обліку. На відміну від коригувальних та закритих записів за поточний фінансовий період, ці записи не відображаються у звіті про прибутки та збитки, тому що вони спотворюють картину результатів поточного періоду. Замість цього вони відображаються у звіті про нерозподілений прибуток та коригують початковий баланс рахунку нерозподіленого прибутку.
