Політика та процедури компанії визначають, яким чином здійснюється бізнес у цій організації, надаючи рекомендації як для співробітників, так і для керівників. Політики та процедури, як правило, пов'язані з посібниками для ефективного використання. Встановлення чітких політик та процедур може допомогти компаніям пройти плавне та ефективне зростання, але є недоліки в побудові цих рекомендацій в інфраструктурі вашої компанії.
Pro: Захист відповідальності
Встановлення та впровадження політики та процедур може допомогти запобігти виникненню правових проблем, включаючи питання відповідності, що обмежує відповідальність компанії. Визначення та впровадження політики компанії, що стосується дотримання державних стандартів, робить більш вірогідним, що співробітники будуть дотримуватися законодавчих обмежень, пов'язаних з вашою компанією, оскільки вони включені до вашої інфраструктури.
Документовані політики та процедури також допомагають захистити вашу компанію від відповідальності в суді, оскільки формалізація та виконання цих правил компанії свідчить про те, що ваш бізнес доклав зусиль для запобігання негативним явищам, таким як сексуальні домагання або нещасні випадки, пов'язані з службовим зловживанням.
Pro: Професіоналізм
Ще одна перевага створення політики та процедур компанії пов'язана з професіоналізмом.Кодифікація потенційно суперечливих тем, пов'язаних з роботою, таких як дисциплінарні процедури, підвищує узгодженість і зменшує шанси на недобросовісне лікування працівників. Керуючи добросовісною, послідовною компанією, вона допомагає залучити якісних працівників і створює позитивну репутацію професіоналізму у вашій галузі та громаді. Ви також менш ризикуєте заплутатися у зв'язках з дотриманням урядом, що підвищує довіру, безпеку та професіоналізм вашої ділової репутації. Ваші співробітники частіше відповідають Вашим очікуванням з чітко окресленими процесами, очікуваннями та наслідками.
Con: Інвестиції
Хоча запровадження політики та процедур має чіткі переваги для вашого бізнесу, існують недоліки, пов'язані з запровадженням цих елементів. Дослідження, написання, включення та впровадження політики та процедур компанії вимагають часу та грошей. Вам потрібно найняти когось, щоб розробити ці правила, або призначити цю відповідальність довіреним менеджерам і адміністраторам. Кожен компонент повинен бути досліджений, щоб гарантувати, що ніщо не суперечить існуючим федеральним, державним і місцевим законам, що регулюють права працівників, кодекси здоров'я та правила безпеки. З часом політика та процедури повинні оцінюватися та оцінюватися на предмет ефективності, оскільки неефективні процедури можуть перешкоджати росту компаній. Вони також повинні регулярно переглядатися та оновлюватися.
Con: обмеження
Наявність політики та процедур обмежує здатність вашої компанії приймати швидкі рішення, змінювати стратегії, робити акції чи звільняти неефективних працівників, оскільки ці процеси формалізовані. Менші стартові компанії, як правило, більш спритні та здатні до більш ефективних змін стратегії, оскільки вони менш обтяжені встановленими керівними принципами. Політика та процедури обмежують автономію компанії, оскільки їх метою є створення процесів, які перешкоджають спонтанним діям та рішенням.
