Спонсори - це люди, які люблять допомагати іншим. Висловлюючи свою вдячність у письмовому листі особам або групам, які допомагали підтримати вашу справу, дасть їм знати, що їхня підтримка була оцінена. Уникайте надмірного цвітіння або хитрих настроїв. Тримайте лист прямим, ясним і простим.
Виберіть формат бізнес-листа
Напишіть лист на власному бланку або на групу, яку ви представляєте, яка отримала спонсорство. Відкрийте лист, звернувшись до нього по імені. Якщо він піде в організацію, пишіть до головного представника, такого як "Президент Джонс" або "Місіс Емма Уітакер, генеральний директор", то CC - копія - Рада директорів з додатковою копією. Привітання, як «Шановні пані Уітакер і члени Правління», є доречним.
Висловіть свою вдячність
Напишіть щирі слова, які виражають вашу вдячність. Безпосередньо зазначте, що ви дійсно вдячні за певну підтримку, яку надає компанія, а потім додайте назву вашого проекту або події. Багато великі філантропічні групи можуть сприяти тисячам людей, тому включте те, чим вона була надана. Прикладом може бути: "Наша жіноча гоночна команда приєднується до мене у всьому подякувати вам за спонсорський внесок у розмірі $ 50,000 до нашого вступу в гонку Vic Maui". Якщо предмети були внесені, подякуйте за особливості, такі як обладнання, інструменти, приладдя, обладнання або приміщення.
Будьте конкретні про гроші
Додайте подробиці про досвід та записку про те, до чого пішли гроші. Наприклад, "Ваші кошти спонсорства спрямовувалися на повний набір нових вітрил для яхти і нове навігаційне обладнання. Гонка пройшла лише одним незначним збоєм протягом останніх двох годин. Ми зробили, однак, перше місце в нашому підрозділі. Ми Не могли б зробити гонку взагалі без вашої допомоги. Сліпі жінки, які були членами екіпажу, нестимуть послання стати незалежними від своїх різних громад, до надихаючих молодих спортсменів.
Подумайте про нові цілі
Додайте речення або два, вказуючи на ваш наступний проект і цілі. Згадка про майбутню подію допоможе створити основу для майбутнього фінансування. Якщо ви досягнете успіху або досягнете своєї мети, спонсор, швидше за все, буде відкритий для майбутньої підтримки.
Щиро закрийте лист
Закрийте лист "Дуже щиро ваш" або "З щирою подякою", а потім підпишіть його. Додайте імена членів команди, якщо група невелика, але інакше ваша буде достатньо. Додайте контактну інформацію та посилання на сайт у кінці листа. Зберігайте весь лист на одній сторінці, використовуючи ваш автентичний "голос" - мова, яким вам сподобається - разом із професійним підходом. Персоналізуйте підпис вручну, підписуючи його, а не набираючи, навіть якщо залишився залишений лист.
Закладіть пам'ять
Гарною практикою є додавання пам'яті, коли це можливо. Наприклад, якщо ви спонсорувались для написання книги, надішліть підписану копію з листом. Якщо ви отримали уніформу або обладнання, надішліть фотографію команди, що показуватиме їх. У випадку жіночої гоночної команди, фото екіпажу на судні було б доречним. Кадрування не є обов'язковим. Надішліть DVD-диск, якщо ви зробили фільм, або якщо хтось записав вашу відеозйомку. Бачачи кадри підйому на гору Еверест, перш ніж світ побачить, що це може бути захоплюючим для спонсорів.
