Якщо у вашому бізнесі передбачено обладнання, таке як стільникові телефони, комп'ютери або інструменти, які співробітники використовують як на місці, так і поза межами мережі, або якщо ви дозволяєте працівникам перевіряти обладнання для короткострокового особистого користування, вам потрібна угода про використання обладнання. Ці угоди необхідні для захисту від надмірного особистого користування або фінансових втрат через неправильне використання або пошкодження, що перевищує звичайний знос.
Основні включення
Угода про використання обладнання подібна до інших типів ділових контрактів, за винятком того, що зазначені терміни та умови зазвичай не підлягають обговоренню. Незалежно від періоду, протягом якого угода охоплює, перший розділ зазвичай ідентифікує елемент, включаючи короткий опис і модель або серійний номер, вказує дату видачі та може включати вартість заміни товару. Короткострокова угода може також визначати термін використання та включати простір для запису необхідної плати за депозит.
Правила та умови
Умови можуть варіюватися від детального опису до простого твердження. Довгострокова угода часто вказує, що обладнання в першу чергу призначене для бізнесу, і нагадує працівникам, що не тільки підприємство, але й вся інформація, що зберігається в ньому, належить бізнесу. Вона передає відповідальність за охорону обладнання працівнику і визначає умови, такі як відсутність необхідності або припинення, згідно з яким працівник повинен повернути обладнання. Короткострокова угода часто включає прості умови. Загальні положення, що вимагають від працівника піклуватися і повертати обладнання в належному робочому стані, а також ремонтувати або замінювати пошкоджену техніку.
