Коли працівників наймають для роботи в компанії, яка займається особистою інформацією, їм часто потрібно підписати угоду про конфіденційність. Угода гарантує, що працівники, які мають доступ до конфіденційної інформації, зберігають інформацію особисту та таємну. Працівники можуть зіткнутися з проблемами припинення або правовими проблемами, якщо порушено угоду про конфіденційність.
Вміст
Спільна угода про конфіденційність окреслює обов'язки та завдання працівника в даній посаді. У ньому буде вказано, до яких типів документів або документів буде мати доступ працівник, щоб завершити дану роботу. Працівник буде поінформований про важливість цих документів. Очікується конфіденційність, а також наслідки, які можуть виникнути в разі порушення угоди. Деякі угоди призводять до негайного припинення роботи, тоді як інші можуть мати менші наслідки.
Легалізація
Працівник повинен погодитися і підписати угоду про конфіденційність, щоб зробити його юридичним документом. Це означає, що роботодавець не повинен дозволяти працівнику піддаватися будь-яким конфіденційним документам або інформації до підписання угоди. Угода про конфіденційність повинна закінчуватися заявою, в якій стверджується, що працівник повністю розуміє умови, викладені в угоді, а також політику та процедури, які будуть впроваджені в разі просочування конфіденційної інформації. Підпис вимагає роботодавець, працівник і свідок. Угода також повинна бути датована.
Потрібні співробітники для підпису
Хоча деякі люди ніколи не побачать угоди про конфіденційність протягом усієї своєї робочої кар'єри, інші бачать у кожній робочій посаді, де вони працюють.Працівники, які працюють безпосередньо з інформацією про пацієнтів, повинні підписати договори про конфіденційність. Це може включати основні посади в сімейному лікареві або психолог, що працює як частина більшої практики. Працівники, що працюють в юридичних бюро, також підлягають підписанню договору. Інші приклади включають будь-яку політичну чи правоохоронну роботу, яка безпосередньо стосується конфіденційної інформації.
Мета та значення
Угоди про конфіденційність створюються для захисту клієнтів, клієнтів або пацієнтів, з якими бізнес може взаємодіяти в будь-який момент часу. Деякі дані, надані пацієнтами або клієнтами, можуть бути особистими або важливими, які вони вважають за краще зберігати особистими. У цих типах випадків тільки вибрані працівники можуть читати файли. Порушення конфіденційності співробітника, пацієнта або клієнта може пошкодити репутацію компанії як довіреного джерела бізнесу і може означати правові дії або судові позови від імені жертв.
