Угоди про конфіденційність захищають інтереси роботодавців і настійно рекомендуються в ряді професій, які вимагають від співробітників збереження конфіденційності конфіденційної інформації та даних, до яких вони мають доступ. Зазвичай роботодавці вимагають укладання угод про конфіденційність, коли працівник починає нову роботу або отримує заохочення на роботу вищого рівня з більшим доступом до конфіденційних матеріалів. Конфіденційність є важливою для певних позицій і рівнів зайнятості, де ризик витоку інформації може призвести до істотного збитку репутації та прибутковості організації.
Персонал персоналу
Людям, які працюють на посадах кадрових ресурсів, довіряють величезну кількість інформації про кандидатів на посаду та поточних і колишніх співробітників. Інформація про співробітників включає в себе документи про соціальне забезпечення та працевлаштування, особисту контактну інформацію та медичну інформацію. Рекрутери та спеціалісти з працевлаштування мають доступ до приватних даних про роботу працівників та історію заробітної плати, а також інформацію про рекомендації заявників та фінансову інформацію в компаніях, де для працевлаштування потрібні попередні перевірки.
Менеджери компенсації можуть бути залучені до планування стратегічної компенсації, яка також повинна зберігатися в обгортанні. Спеціалістам з компенсацій і пільг слід вимагати збереження конфіденційності щодо зарплат, заробітної плати та премій. У сфері людських ресурсів загальновизнано, що всі працівники людських ресурсів повинні дотримуватися заходів конфіденційності. Проте також потрібна підписана угода про конфіденційність. Це підтверджує, що співробітник підтверджує і повністю розуміє, наскільки повинна зберігатися конфіденційність, а також наслідки розкриття конфіденційної інформації працівника.
ІТ-персонал
Співробітники у вашій області інформаційних технологій (ІТ) мають доступ до необмежених джерел інформації; таким чином, конфіденційність є обов'язковою для працівників ІТ. Рунтуючись на їхній позиції в компанії та рівні технічної експертизи, ІТ-працівники можуть отримати доступ до фінансових звітів компанії, компенсаційних даних та накопичувачів мережевої безпеки. Цілком природно, що ІТ-персонал повинен дотримуватися правил конфіденційності та зберігати довіру протягом усього терміну перебування та поза його межами.
Угоди про конфіденційність для ІТ-працівників можуть бути складними, оскільки вони вимагають спеціальних знань в даній області. Ці угоди про конфіденційність повинні містити слова, що описують конфіденційний характер даних, а також усі засоби, за допомогою яких співробітники ІТ можуть отримати доступ до даних. Угода про конфіденційність для ІТ-співробітника, в ідеалі, побудована людиною з глибокими знаннями про те, як ІТ-процеси дозволяють працівникам отримувати доступ до даних і як змінювати і змінювати конфігурацію даних і систем.
Виконавчий персонал
Як і працівники ІТ, керівники компаній мають доступ до інформації завдяки своїм обов'язкам і повноваженням, наданим їм у ролі в компанії. Виконавчий орган може запитувати інформацію від співробітника в будь-якому відділі і отримувати його без сумніву. Керівники компаній також мають доступ до інформації про стратегічне планування та організаційні зміни, тому багато угод про працевлаштування містять положення про конфіденційність. Застереження щодо конфіденційності на рівні виконавчої влади також забороняє високопоставленим і потужним керівникам брати участь у діях і поведінці, які можуть вплинути на стандарти бізнесу, практики та репутацію організації.Для компаній, що публічно котируються, цей тип конфіденційності є особливо важливим з огляду на вплив рішення виконавчого органу на вартість акцій компанії, його цінність та загальний успіх.
Науково-дослідний персонал
Конфіденційність, пов'язана з дослідженнями, розробкою продукції та іншою приватною інформацією, очікується від співробітників і інженерів з досліджень і розробок, а також персоналу з продажу та маркетингу. Для деяких роботодавців успіх організації будується на здатності запускати нові продукти та послуги, перш ніж конкурент може досягти бажаного ринку. Угоди про конфіденційність для персоналу на посадах, прямо чи опосередковано пов'язаних з конкуренцією, захищають активи компанії. Вони також перешкоджають працівникам працювати на підпільних проектах або співпрацювати з конкурентами для особистої вигоди.
