Багато робочих місць піддаються коливанням робочого навантаження в залежності від виду роботи. Якщо ви менеджер, ви повинні знати, як обробляти різні робочі навантаження. Ви повинні знати, що робити, коли співробітник приймає відпустку або виїжджає раптово, наприклад, або коли ви отримуєте більше бізнесу. Для ефективного ведення бізнесу компанія повинна співпрацювати з працівниками з вимогами до роботи.
Оцініть навантаження протягом року та визначте шаблон чи фактори, які впливають на робоче навантаження. Це допоможе вам дізнатися рівень персоналу, який вам потрібен у певний час. На деякі робочі навантаження впливає сезон. Наприклад, якщо ви займаєтеся озелененням, вам доведеться робити більшу частину своєї роботи навесні та влітку. Ви знаєте, коли найняти більше робочої сили. Інші навантаження залежать від відповідей клієнтів.
Залучіть працівників, які потребують постійного досвіду. Вам потрібні співробітники з критичним набором навичок, які можуть працювати, чи збільшилася робоча навантаження або знизилася. Зберігайте такі посади постійно. Залучіть таких працівників, які займаються розвитком кваліфікації.
Набирайте співробітників з навичками, які вам потрібні тимчасово, коли ви очікуєте більше роботи. Планування наперед допомагає визначити кількість людей і тип навичок, необхідних для оптимального виробництва.
Створіть гнучкий графік роботи, який дозволяє деяким співробітникам працювати на тривалий час протягом піку. Забезпечити додаткове навчання для фіксованого числа працівників, які можуть взяти на себе частину підвищеного навантаження. Використовуйте тимчасових співробітників під час заморожування наймання, коли робоче навантаження раптово збільшилося.
Створити відносини з установами-замовниками, щоб забезпечити тимчасовий персонал у режимі очікування. Якщо ви перебуваєте в бізнесі, де обсяг робочого навантаження коливається, наймайте працівників, які працюють неповний робочий день, коли ви потребуєте додаткової руки за короткий час. Наприклад, медичний заклад міг би використовувати працівників, що працюють неповний робочий день, більше, коли кількість пацієнтів зростає.
