Якщо ви вимагаєте відвантаження вашого вантажу, вам необхідно надати перевізнику детальну інформацію про предмети, які ви збираєтеся надіслати з його компанією. Ви також опрацюєте узгоджену ціну за доставку цих товарів. Надання такої інформації і початок переговорів називається тендером навантаження, яке може заощадити головні болі в дорозі, коли йдеться про вирішення претензій про втрачені або пошкоджені предмети.
Створіть ідентифікаційний код для цієї відвантаження, якщо перевізник не надав вам його. Це дозволить зберегти всю іншу інформацію для навантаження, організовану і доступну через вашу базу даних, коли вона досягне свого призначення.
Вкажіть дату і час, коли ви хочете, щоб вантаж був підібраний і доставлений, а також адреси походження та цільового призначення. Укажіть найкращий спосіб зв'язатися з вами.
Оцініть загальну масу вантажу і повідомте про це перевізника. На даний момент вам не потрібна детальна інвентаризація, але знання ваги допоможе перевізнику дати вам кошторис.
Вкажіть кількість миль, які потрібно відправити. Як тільки ставки надходять від перевізника або перевізників, з якими ви подали заявку на завантаження, ви можете вибрати пропозицію, яка має найбільше значення для вас.