Звіт про прибутки та збитки - або P & L-- - це звіт про доходи та витрати за встановлений період часу. Він використовується підприємствами для відображення фінансових результатів діяльності за місяць, рік або інший період часу. Він також використовується особами для надання допомоги в процесі бюджетування. Звіт про прибутки та збитки може бути підготовлений вручну або в електронній таблиці або програмі бухгалтерського програмного забезпечення. Незалежно від того, чи готуються вони вручну або з комп'ютера, кроки до завершення є однаковими.
Відформатуйте ваш звіт про прибутки та збитки, використовуючи стандартний формат. Заголовок заяви містить назву "Звіт про прибутки і збитки", тобто період часу, який він охоплює, наприклад, "за рік, що закінчується 31 грудня 20XX". Перший розділ у звіті - це розділ доходу з рядками для кожного виду доходу. Розділ витрат слідує за рядком для кожного основного виду витрат плюс один для різних витрат. Кожна секція має рядок для проміжної суми і, внизу, введіть рядок для доходів мінус витрати, званий "Чистий прибуток".
Додайте загальні підсумки за певний період часу до кожної категорії доходів і витрат. Використовуйте банківські виписки та рахунки-фактури, щоб гарантувати, що ви зафіксуєте всі відповідні фінансові операції.
Введіть підсумки для кожної категорії доходів на прибутках та збитках. Кожна категорія перейде на окремий рядок. Ви можете перерахувати доходи в доларовому порядку від найвищого до найнижчого або в алфавітному порядку. Якщо існує більше однієї категорії доходів, додайте їх безпосередньо під останню категорію. Якщо ви продаєте товари, перерахуйте загальну суму вартості товарів, що продаються нижче суми доходу. Відніміть витрати з доходів для створення нової лінії, позначеної як "Валовий прибуток". Якщо ви готуєте персональний фінансовий звіт, або якщо у вас є бізнес-сервіс, ці додаткові лінії не потрібні.
Вставте підсумки для кожної категорії витрат у ЗП. Категорії можуть бути перелічені від найвищих до найнижчих підсумків або в алфавітному порядку. Перегляньте транзакції в рядку "Різні витрати" та перепризначіть їх іншим категоріям, якщо вони належать до них. Складіть всі категорії витрат і підсумки нижче розділу витрат.
Відняти загальну суму від загальної суми доходу (або валового прибутку). Якщо число позитивне, рядок позначено як "Чистий прибуток". Якщо воно негативне, то воно відображається у квадратних дужках навколо нього і називається "Чистий збиток".
Поради
-
Тримайте надходження коштів у папках файлів для кожної категорії протягом року, щоб полегшити додавання до кінця року.
Увага
Не включайте гроші, що надходять або виходять, що не є статтею доходу або витрат. Це включає виплати основної суми кредиту, аванси кредитних карток і платежі за статтями, включеними в попередній рік.
