Для дотримання правил і правил бухгалтерського обліку компанія повинна підготувати фінансові звіти. Ці заяви повинні відповідати певним стандартам, щоб запобігти маніпулюванню підприємствами цифр, щоб їх фінанси виглядали інакше, ніж справжні обставини. Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) і загальноприйняті стандарти аудиту (GAAS) слугують стандартам, яким повинні керуватися підприємства.
Функція
GAAP містить стандарти бухгалтерського обліку, які підприємства повинні дотримуватися для підготовки фінансової звітності. Бухгалтерам підприємства доводиться використовувати GAAP для звітності щоденних фінансових операцій бізнесу, ведення системи обліку та розробки облікової політики. GAAS надає стандарти, за якими готова фінансова звітність перевіряється на відповідність існуючим правилам та положенням бухгалтерського обліку. GAAS допомагає переглянути фінансову звітність на предмет точності та повноти. Це також допомагає виявити помилки або шахрайство.
Правила
Рада з стандартів фінансового обліку (FASB) розробляє GAAP, тому вона складається з положень стандартів фінансового обліку (SFAS). Він містить загальні правила, стандарти та конвенції щодо складання фінансової звітності. До певної міри, GAAP допускає різні інтерпретації, тому підприємства можуть юридично підготувати свої фінансові звіти різними способами. GAAS складається з трьох груп по 10 стандартів, які регулюють спосіб перегляду фінансової звітності. Ці три категорії допомагають оцінювати загальні стандарти бухгалтерського обліку, стандарти роботи на місцях та стандарти звітності.
Терміни
У процесі підготовки фінансової звітності GAAP вступає в дію до того, як GAAS зробить. Це пояснюється тим, що бухгалтери компанії повинні спочатку підготувати фінансові звіти на основі GAAP, перш ніж аудитори компанії отримають фінансові звіти для розгляду на основі GAAS. Крім того, компанія зазвичай використовує GAAP безперервно через цикл обліку. GAAS, з іншого боку, стає корисним лише в кінці циклу, коли компанія повинна залучити аудиторів до перегляду заяв.
Користувачі
Бухгалтер підприємства використовує GAAP для підготовки фінансової звітності та виконання інших завдань, пов'язаних з обліком. З іншого боку, GAAS використовується аудитором. Після проведення аудиту фінансової звітності аудитор може звернутися до бухгалтера з проханням надати роз'яснення. Наприклад, аудитор може зібрати докази того, що фактично відбулися записані операції. Після того, як аудитор надасть свій відбиток на фінансові звіти, вони можуть стати доступними третім особам, таким як інвестори, акціонери та кредитори.
