Виконавче резюме та вступ - це дві частини бізнес-плану компанії, дослідницький документ або інший важливий документ. Вступ є першим розділом документа. Він пояснює, про що йде мова й чому ви його написали. Резюме - це повний документ, який може становити від 20 до 30 або більше сторінок, ущільнений до кількох пунктів або абзаців. Ви повинні бути в змозі отримати суть всього документа, просто прочитавши резюме.
Поради
-
Вступ пояснює, про що йдеться в документі, і може містити ваші цілі та завдання. Резюме - це скорочена версія всього звіту і може бути прочитана як окремий документ.
Яка основна різниця між резюме та вступом?
Основною відмінністю цих двох розділів є їх призначення. Вступ до документа виглядає як перші 10 хвилин фільму, в якому ви дізнаєтеся, про що буде розповідь. Решта документа містить повну історію. Резюме, з іншого боку, - це весь сценарій фільму, зведений до кількох коротких абзаців. Він підготовлений для зайнятих керівників, кредиторів та інвесторів, які, можливо, не мають часу для прочитання всього документа. Замість того, щоб вивчати 20, 30 або більше сторінок, читач просто повинен переварити цю вкрай стиснуту версію, що представляє найважливіші аспекти документа і чому предмет має відношення до них.
Елементи резюме
Резюме, як правило, містить ряд пунктів або абзаців, які коротко представляють інші розділи документа.У контексті бізнес-плану, наприклад, він може містити резюме розділів, що стосуються потреби ринку, цікаве рішення компанії для цієї потреби, цільових клієнтів, маркетинговий план, досягнуті віхи, конкурентні переваги, ключових членів управлінської команди та капіталу необхідні. Резюме бізнес-плану завершиться таблицею, що показує прогнозований звіт про прибутки та збитки у узагальненій формі.
Елементи вступу
Вступ вводить документ і пояснює, про що йдеться. Знову ж таки, в контексті бізнес-плану, вступне обговорення буде обговорювати, в чому справа знаходиться компанія і описувати продукти або послуги, які компанія пропонує. Це може також включати фотографії або малюнки продуктів компанії. Вступ лише встановлює сцену. Ви не можете зрозуміти, про що йдеться, читаючи вступ.
Як ви пишете резюме проти введення?
Введення, як правило, записується спочатку, оскільки воно охоплює найбільш основну інформацію про компанію і не вимагає завершення досліджень або фінансових прогнозів. Вона повинна бути написана захоплюючою манерою, яка чітко показує цілі і завдання письменника при написанні документа. Резюме написано останньою, після завершення повного документа. Стиль написання резюме зосереджений на стислості, надаючи кращі моменти, а не багато деталей. Включіть якомога більше ключових пунктів, використовуючи як можна менше слів. Читач може знайти додаткові пояснення та відповіді на запитання, які він може мати в повному документі.
Що врахувати
Неясність зменшує ефективність як резюме, так і вступу. Не припускайте, що читач має стільки знань, як і ви, і миттєво отримаєте бали, які ви робите. У випадку резюме та вступу - і в цьому відношенні повного документа або звіту - попросіть досвідчених бізнесменів прочитати їх і надати відгук щодо будь-яких концепцій, які не є повністю зрозумілими. Резюме, зокрема, має бути чітким, достатнім і достатнім, щоб читач розумів всі важливі елементи тексту.
