Блок-схеми - це візуальні діаграми або карти процесу. Хороша блок-схема забезпечує покрокове опис процесу з використанням стандартизованих символів, з'єднаних лініями і стрілками, які ілюструють взаємозв'язки між кроками. Блок-схеми не тільки для програмістів. Вони є корисними інструментами для управління бізнес-операціями, починаючи від процедур обліку та виробничих систем до процесів постачання та доставки. Створення точних блок-схем може бути багато роботи, але вигоди роблять її вартістю часу і енергії.
Комунікація та навчання
Блок-схеми покращують комунікацію. Наприклад, коли в виробничому процесі відбувається зміна, оновлена блок-схема дозволяє кожному, кого це стосується, легко побачити зміни і як вони вписуються в загальну виробничу систему.Для навчальних цілей блок-схеми дозволяють новим співробітникам легше зрозуміти, як кожен крок переносить весь процес до завершення.
Документація та відповідність
Важливою перевагою блок-схем є те, що вони забезпечують документацію процесу. Це корисно, коли виникають проблеми, оскільки блок-схеми дозволяють відстежувати процес від одного кроку до іншого. Це дозволяє легко визначити, коли сталася проблема. Блок-схема також надає вказівки для керівників, які здійснюють нагляд за операціями та допомагають забезпечити дотримання політики та правил. Наприклад, менеджери можуть посилатися на блок-схему процедур обліку, щоб перевірити, що бухгалтерська діяльність проводиться відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.
