Розробка та впровадження бази даних може бути надзвичайно великим завданням; однак, якщо ви отримуєте доступ до великих обсягів даних щодо багатьох різних об'єктів, база даних має багато переваг. Багато малих підприємств починають використовувати електронні таблиці. З ростом обсягів продажів і кількості співробітників база даних стає відмінним ресурсом. Чим раніше ви впроваджуєте базу даних, тим легше її розробити.
Швидкі запити
Пошук інформації або відносин у межах великої кількості даних зазвичай набагато швидше за допомогою бази даних проти Excel або іншого програмного забезпечення для електронних таблиць.
Кілька користувачів
Доступ до бази даних може здійснюватися кількома користувачами одночасно. Це особливо корисно для великих підприємств з багатьма співробітниками, які потребують доступу до однакових даних одночасно.
Переносимість
Доступ до бази даних з відповідними налаштуваннями можна отримати з будь-якої точки світу через Інтернет, що дозволяє подорожуючим співробітникам отримати доступ до необхідних даних від офісу.
Гнучкість
Використовуючи різні види - це індивідуальні представлення даних - кожен користувач має можливість переглядати дані таким чином, що вони найбільше допомагають їм. Крім того, на дані можуть посилатися багато різних додатків.
Довговічність
Дані, що зберігаються в електронній базі даних, можуть бути використані в нових системах управління базою даних (СУБД), коли вони випущені. За дуже невеликим винятком, все нове програмне забезпечення СУБД працюватиме на існуючих базах даних.
